Руководство по использованию "Конструктора отчетов " в АСУ РСО Типы и краткая характеристика отчетов, формирующихся на основе данных АСУ учреждения в АСУ РСО для ведения электронного классного журнала.
Классное руководство Азбука вежливости или Урок Этики. Классное руководство Активное слушание. Классное руководство Беседы по профориентации учащихся. Краткие беседы кл.руководителя, планирование 15-ти минуток. Отчет классного руководителя Мой педагогический стаж 33 года. Отчет.
КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ А также формировать разнообразные отчеты, рейтинги успеваемости Отличительными особенностями электронных школьных дневников Портала « Классная.
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР
Получается, что классное руководство — это так, между делом. заполнять классный журнал, дневники учащихся, сдавать отчеты успеваемости и посещаемости по своему классу.. Краткие сведения об авторе.
Руководство пользователя по работе с. Функция « Отчеты ».. Формирование классных журналов, в т.ч. автоматическое на.
70 «Об утверждении Инструкции о порядке определения об организации классного руководства и работы куратора учебной группы в. Выступления должны быть краткими (3-5 мин) и посвящены заслушиваются отчеты отдельных обучающихся о выполнении ими правил поведения.
Руководство пользователя
Руководство пользователя по работе с подсистемой «Электронный журнал / дневник» 1 Оглавление 1 Введение ................................................................................................................................. 5 1.1 1.2 1.3 Область применения ....................................................................................................... 5 Краткое описание возможностей .................................................................................. 6 Уровень подготовки пользователя ................................................................................ 8 1.4 Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю ............................................................................................................................. 9 2 Назначение и условия применения .................................................................................... 10 2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена подсистема ............................................................................................................................... 10 2.2 Условия, при выполнении которых обеспечивается применение подсистемы в соответствии с назначением ................................................................................................... 10 2.2.1 2.2.2 3 Требования к программному обеспечению ........................................................ 10 Требования к аппаратному обеспечению............................................................ 10 Подготовка к работе ............................................................................................................ 11 3.1 3.2 3.3 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных ........................................ 11 Порядок загрузки данных и программ........................................................................ 11 Порядок проверки работоспособности ....................................................................... 11 Функция «Анкета» ........................................................................................................ 14 Функция «Сообщения» ................................................................................................ 17 Функция «Календарь» .................................................................................................. 21 Функция «Друзья» ........................................................................................................ 22 Функция «Школьный сайт» ......................................................................................... 24 Функция «Школьный класс» ....................................................................................... 25 Функция «Расписание» ................................................................................................ 26 Создание расписания уроков ................................................................................ 26 Управление расписанием уроков ......................................................................... 29 Редактирование расписания уроков .................................................................... 30 Управление схемой расписания ........................................................................... 32 Создание расписания звонков .............................................................................. 33 Журнал предмета ................................................................................................... 34 Поурочное планирование ..................................................................................... 38 Журнал за неделю .................................................................................................. 39 2 4 Описание операций ............................................................................................................. 13 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 4.8 Функция «Электронный журнал» ............................................................................... 34 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.9 4.10 4.11 4.11.1 4.11.2 4.11.3 4.11.4 4.11.5 4.11.6 4.11.7 4.11.8 4.11.9 4.11.10 4.11.11 4.11.12 4.11.13 4.11.14 4.11.15 4.11.16 4.11.17 4.11.18 4.11.19 4.11.20 4.12 4.13 4.14 4.15 5 Страница урока ...................................................................................................... 41 Функция «Дневник учащегося» ............................................................................... 46 Функция «Отчеты».................................................................................................... 47 Карточка учреждения ............................................................................................ 48 Списки: Ученики ................................................................................................... 49 Списки: Сотрудники ............................................................................................. 50 Движение учеников: Сводка ................................................................................ 51 Движение учеников: Прибывшие ........................................................................ 52 Движение учеников: Выбывшие .......................................................................... 53 Успеваемость: Школа ........................................................................................... 54 Успеваемость: Классы........................................................................................... 55 Успеваемость: Ученики ........................................................................................ 57 Успеваемость: Классному руководителю ....................................................... 60 Успеваемость: Учителю по предмету .............................................................. 61 Посещаемость: Школа ....................................................................................... 63 Посещаемость: Классы ...................................................................................... 64 Статистика оценок: Школа ............................................................................... 65 Статистика оценок: Классы .............................................................................. 66 Статистика оценок: Предметы ......................................................................... 67 Статистика ведения ЭЖД: Школа.................................................................... 68 Статистика ведения ЭЖД: Классы ................................................................... 69 Активность: Общая ............................................................................................ 70 Активность: Персональная ............................................................................... 71 Функция «Домашние задание» .................................................................................... 43 Функция «Родительская» ......................................................................................... 72 Функция «Учительская» ........................................................................................... 73 Функция «Люди»....................................................................................................... 74 Помощь....................................................................................................................... 74 Сообщение «Отказ в доступе»..................................................................................... 75 Сообщение «Страница не найдена» ............................................................................ 75 Контрольный пример работы с подсистемой ............................................................ 76 Аварийные ситуации ........................................................................................................... 75 5.1 5.2 6 Рекомендации по освоению ................................................................................................ 76 6.1 3 Перечень сокращений Сокращение SMS Расшифровка Short Message Service Технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений сотовым телефоном. БД ДЗ КИС МКО ОУ ПК СУБД УЭК ФИО База данных Домашнее задание Комплексная информационная система Московский комитет образования Образовательное учреждение Персональный компьютер Система управления базами данных Универсальная электронная карта Фамилия, имя, отчество 4 1 Введение 1.1 Область применения Объектом автоматизации являются процессы, связанные с ведением учета учебной деятельности в государственных образовательных учреждениях города Москвы, реализующих программы обязательного общего образования, и предоставляющие родителям (законным представителям) учащихся государственную услугу «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника, электронного журнала успеваемости» («Электронный журнал/дневник»). Организациями, непосредственно обеспечивающими оказание услуги, являются государственные образовательные учреждения (ОУ), реализующие программы обязательного общего образования, подчиненные окружным управлениям образования города Москвы и Департаменту образования города Москвы. Классный журнал – это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам. Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль над правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно воспитательной работе. Услуга «Электронный дневник» для родителей или иных законных представителей детей предоставляется на основании заявления, фиксирующего право заявителя на получение и процедуру передачи информации, тем самым исключая попадание информации к посторонним лицам. Пользователями подсистемы «Электронный журнал / дневник» являются: · · · Подсистема процессы: · · Учащиеся общеобразовательного учреждения, их родители или законные представители; Сотрудники общеобразовательного учреждения; Сотрудники управления начального и общего образования. «Электронный журнал/дневник» автоматизировала следующие Учет учебной деятельности («Электронный журнал»); Регистрация электронных заявлений граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме («Электронный дневник»); Предоставление информации об учебном процессе в электронной и бумажной форме; Регистрация факта ознакомления гражданина со сведениями электронного дневника («Подпись родителя на дневнике»); · · 5 · Исполнение межведомственных запросов для получения имеющихся в распоряжении государственных органов сведений, необходимых для предоставления услуги, в целях обеспечения соответствия требованиям Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Составление аналитической и статистической отчетности об успеваемости. · 1.2 Краткое описание возможностей Перечень автоматизированных функций: · Получение предусмотренной в рамках услуги «электронный дневник» информации из школьного сегмента в электронной форме родителями и иными законными представителями детей в т.ч. в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций КИС); Просмотр данных «Оперативный мониторинг успеваемости» (оценки за день, посещаемость по УЭК, счет УЭК) в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города Москвы; Просмотр детализированных данных учета успеваемости учащегося (текущие оценки за неделю, оценки за отчетный период, год, итоговые оценки, типовые ведомости, детальная посещаемость, домашние задания, комментарии учителей, учебная программа и т.д.); Формирование и размещение в подсистеме «Аналитика и отчетность» статистической и аналитической отчетности об успеваемости, предусмотренной нормативными актами , регулирующими оказание услуги; Регистрация в сводном реестре успеваемости сведений об итоговой успеваемости учащихся; Формирование классных журналов, в т.ч. автоматическое на основании информации из реестра обучаемых Департамента образования, корректировку данных журнала, формирование групп и подгрупп по предметам; Регистрация текущей посещаемости уроков; Регистрация текущей успеваемости учащихся с возможностью использования произвольных систем оценки (качественных, количественных с различным количеством баллов и шкал оценки); · · · · · · · 6 · Возможность внесения исправлений в журнал, указания причин исправления, протоколирование всех действий пользователей; Выдача и регистрация домашних и иных внеурочных заданий с возможностью подключения учебных и методических материалов (файлов, ссылок, вызовов образовательных ресурсов); Формирование прогнозов итоговой оценки (четвертной, триместровой, годовой и т.д. в соответствии с учебным планом данного ОУ) и с использованием индивидуально настраиваемой для ОУ системы вычисления интегрального результата (весовые коэффициенты для различных типов работ и т.п.); Регистрация итоговых оценок; Регистрация замечаний и комментариев учителя к работам и урокам; Отражение реализации учебного плана в режиме ведения журнала по факту проведения в соответствии с внутренними регламентами образовательного учреждения; Конфигурирование базовых параметров используемой системы оценки успеваемости и структурирования учебного процесса в ОУ: способы оценки (шкала, тип), типы учебных работ, допустимость тех или иных способов оценки для различных типов работ, формула построения итоговой оценки (прогноза); Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения электронных журналов; Формирование выписок из электронного журнала/дневника для предоставления их родителям, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету в бумажной форме; Вывод сводной ведомости учета успеваемости (итоговых результатов класса за учебный год) для передачи на хранение в архив в соответствии с Приказом МКО от 6 августа 1997 г. N 287 "О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений"; Управление пользователями ОУ с поддержкой ролевой системы предоставления доступа к функциям и данным: o o o o o o o o Школьный администратор; Школьный редактор оценок и ДЗ; Редактор школьного расписания; Редактор списков людей школы; Редактор классов; Редактор справочников школы; Классный руководитель; Преподаватель по предмету; 7 · · · · · · · · · · o Ученик; o Родитель ученика; · Отправка информации о текущей успеваемости и посещаемости по стандартизованным протоколами (по каналам связи) и в формате, установленном регламентом предоставления услуги для сегментов, реализуемых на технических средствах ОУ; Выгрузка данных из базы данных в стандартный системнонезависимый формат по завершении задач учета учебной деятельности в рамках учебного года для хранения в течение 5 лет в соответствии с действующим регламентом хранения классных журналов; Формирование расписаний, в т.ч. импорт из систем составления расписания; Регистрация замен учителей, переносов занятий и иных отклонений от расписания и учебного плана; Автоматизация ведения журнала учета пропущенных и замещенных уроков; Внесение учителем тематического или поурочного плана; Распределение учебной нагрузки (общий назначение учителей на классы и группы); почасовой план, · · · · · · · Формирование отчетности об исполнении учебных планов и почасовой нагрузке на учителей (с учетом замен и переносов занятий); Администрирование базы данных: архивирование журналов, в т.ч. с деперсонализацией данных. · 1.3 Уровень подготовки пользователя Регламентные операции по предоставлению услуг осуществляются силами должностных лиц и специалистов – сотрудников Департамента образования города Москвы и подведомственных учреждений, на которых эти обязанности возложены нормативными правовыми актами (непосредственных пользователей системы). Персонал, работающий с подсистемой «Электронный журнал / дневник», включает следующие категории: · · пользователи подсистемы, использующие производственной деятельности; ее в своей обслуживающий персонал подсистемы, обеспечивающий сервисную поддержку ее работы (в составе администраторов и системных администраторов). 8 Набор операций по работе с подсистемой распределяется между функциональными группами следующим образом: 1. Пользователи – просмотр и добавление информации в подсистему, загрузка данных из внешних систем, обработка и уточнение информации, получение отчетов, выполнение действия в рамках бизнес-процессов; 2. Администраторы – настройка системы разграничения доступа (управление правами пользователей), изменение нормативно-справочной информации, настройка бизнеспроцессов, подключение информационных ресурсов; 3. Системные администраторы – настройка и поддержка работоспособности аппаратного и программного обеспечения сервиса, резервное копирование и восстановление после сбоев. Данное руководство предназначено для Пользователей. Все пользователи сервиса, независимо от выполняемых функций, должны владеть базовыми навыками работы с компьютером и сетью Интернет и уметь пользоваться любым современным веб-браузером для просмотра гипертекстовых веб-страниц и заполнения веб-форм. Требования к квалификации получателей государственных услуг в области образования в электронной форме не превышают обычного базового уровня пользователя Интернета (умение пользоваться браузером для просмотра гипертекстовых веб-страниц и заполнения веб-форм). 1.4 Перечень эксплуатационной документации, необходимо ознакомиться пользователю с которыми Перечень эксплуатационных документов, с которыми необходимо ознакомиться пользователю: · · Общее описание системы; Руководство пользователя. 9 2 Назначение и условия применения 2.1 Виды деятельности, функции, предназначена подсистема для автоматизации которых Подсистема «Электронный журнал/дневник» предназначена для автоматизации следующих видов деятельности: · · Учет учебной деятельности («Электронный журнал»). Регистрация электронных заявлений граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме («Электронный дневник»). Предоставление информации об учебном процессе в электронной и бумажной форме. Регистрация факта ознакомления гражданина со сведениями электронного дневника («Подпись родителя на дневнике»). Исполнение межведомственных запросов для получения имеющихся в распоряжении государственных органов сведений, необходимых для предоставления услуги, в целях обеспечения соответствия требованиям Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Составление аналитической и статистической отчетности об успеваемости. · · · · 2.2 Условия, при выполнении которых обеспечивается применение подсистемы в соответствии с назначением 2.2.1 Требования к программному обеспечению Подсистема «Электронный журнал / дневник» построена на основе архитектуры с тонким клиентом (веб-браузером). Клиентские рабочие места подсистемы рассчитаны на использование любого современного веб-браузера: Microsoft Internet Explorer версии не ниже 8, Mozilla FireFox версии не ниже 6, Apple Safari версии не ниже 5, Opera версии не ниже 11, Google Chrome версии не ниже 11. Используемый пользователем браузер должен быть настроен соответствующим образом на запрет кеширования информации во избежание угрозы компрометации пользовательских персональных данных. 2.2.2 Требования к аппаратному обеспечению Требования к аппаратному обеспечению клиентских рабочих мест пользователей не предъявляются. 10 3 Подготовка к работе 3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных Для того, что бы воспользоваться функциями подсистемы «Электронный журнал/дневник», дистрибутивный носитель данных не требуется. 3.2 Порядок загрузки данных и программ Для того, чтобы получить доступ к подсистеме «Электронный журнал/дневник», необходимо выполнить следующие действия: 1. Открыть любой современный браузер1 (Microsoft Internet Explorer версии не ниже 8, Mozilla FireFox версии не ниже 6, Apple Safari версии не ниже 5, Opera версии не ниже 11, Google Chrome версии не ниже 11) и в адресной строке набрать: «dnevnik.mos.ru». 2. На открывшейся странице заполнить следующие поля в области окна «Вход в Дневник»: · · Логин - логин (логическое имя) пользователя; Пароль - пароль для входа в систему и нажать кнопку «Войти». Если осуществляется первый вход в подсистему (регистрации пользователя ещё не было), то необходимо заполнить поле «Код доступа» и нажать кнопку «Далее». Код доступа выдаётся сотрудниками ОУ. На открывшейся странице нужно ввести требуемые данные и нажать «Зарегистрироваться». В дальнейшем вместо кода доступа следует использовать созданные логин и пароль. 3.3 Порядок проверки работоспособности Подсистема работоспособна, если в результате действий пользователя, изложенных в п.п.3.2, на экране монитора отобразилась панель управления аккаунтом в подсистеме «Электронный журнал/дневник» без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе. Пример панели управления аккаунтом пользователя в подсистеме приведён на Рис. 1. Отображаемые на рисунке данные (информация в календаре, количество сообщений, количество друзей, ФИО пользователя, фотография с анкеты) могут различаться у разных пользователей подсистемы. 1 Компьютер должен быть подключен к сети Интернет. 11 Рис. 1. Панель управления аккаунтом в подсистеме 12 4 Описание операций В подсистеме «Электронный журнал/дневник» предусмотрены следующие роли пользователей: · · · · · · · · · · Школьный администратор; Школьный редактор оценок и ДЗ; Редактор школьного расписания; Редактор списков людей школы; Редактор классов; Редактор справочников школы; Классный руководитель; Преподаватель по предмету; Ученик; Родитель ученика. Один пользователь может совмещать сразу несколько ролей. В зависимости от роли в подсистеме пользователь имеет доступ к различному функционалу подсистемы. Если один пользователь совмещает несколько ролей в подсистеме, то ему доступен обобщенный функционал. Данное руководство предназначено для всех пользователей системы с перечисленными ролями, кроме пользователя с ролью «Школьный администратор». Руководство для пользователя с ролью администратора подсистемы содержится в документе «Руководство администратора». В зависимости от роли пользователя в подсистеме ему доступны различные разделы из главного меню. Сотрудникам школы доступны следующие разделы: · Домашняя: o o o o · Анкета; Сообщения; Календарь; Друзья; Школа: o o o o o Моя школа; Мои классы; Расписание; Журналы; Отчеты; 13 o Учительская; · · Люди. Родителям учеников доступны следующие разделы: Домашняя: o o o o · Анкета; Сообщения; Календарь; Друзья; Дети: o o o o o Обзор; Расписание; Дневник; ДЗ; Родительская; · · Люди. Ученикам школы доступны следующие разделы: Домашняя: o o o o · Анкета; Сообщения; Календарь; Друзья; Школа: o o o o Моя школа; Мой класс; Расписание; Дневник; o ДЗ; · Люди. 4.1 Функция «Анкета» Каждый пользователь подсистемы «Электронный журнал/дневник» вне зависимости от роли имеет свою личную страницу – анкету, где может загрузить свою фотографию, указать свои контакты, вести переписку с другими участниками подсистемы, составить и посмотреть список друзей. Пользователь может настроить, кому будет доступно содержимое его личной страницы. 14 Для перехода к анкете: · нажмите на ссылку со своим именем или фотографией в правом верхнем углу окна подсистемы или выберите пункт меню «Домашняя», подменю «Анкета». Для редактирования анкеты: · · нажмите на иконку «карандаш», расположенную с правой стороны от ФИО или нажмите «Редактировать» под надписью «Анкета» на домашней странице. Список контактов можно редактировать, перейдя по ссылке «Изменить» над блоком. В список друзей можно добавить новых пользователей, перейдя по ссылке «Добавить» над блоком. 15 Для редактирования таких данных, как имя, возраст и дата рождения обратитесь к школьному администратору. Только он может изменить эти данные. На странице редактирования анкеты можно отредактировать: · Вкладка «Основное»: o настройки видимости основных параметров; o псевдоним; · Вкладка контакты: o основные контактные данные и настройка их видимости; · Вкладка фотография: o можно загрузить свою новую фотографию. Для изменения настроек анкеты: · · нажмите «Редактировать настройки» на странице «Редактирование анкеты» или нажмите «Настройки» на домашней странице. 16 Можно настроить: · · · · · Доступ к основной информации пользователя; E-mail оповещения; Авторизационные данные для доступа к подсистеме; Секретное слово; Интерфейс – настройки часового пояса и языка. Для настройки указанных параметров перейдите на соответствующую вкладку и измените информацию. 4.2 Функция «Сообщения» Все пользователи подсистемы «Электронный журнал/дневник» могут переписываться друг с другом. Переписка с каждым пользователем имеет удобную постраничную навигацию и поиск. Для того, что бы отправить сообщение пользователю подсистемы: · Перейдите на страницу его анкеты, нажав на ссылку с его именем или фотографией; Нажмите на иконку «конверт» верхней части анкеты; , расположенную в правой · 17 · Введите сообщение, которое хотите отправить пользователю, и нажмите кнопку «Отправить». Для просмотра истории своей переписки и продолжения ее: · Выберите пункт меню «Домашняя», подменю «Сообщения» (или можно выбрать пункт меню «Домашняя», а на открывшейся странице перейти по ссылке «Сообщения»); 18 · · Для перехода между страницами со списком переписок используйте ссылки с номерами страниц, расположенные внизу окна; Нажмите на ФИО или фотографию пользователя, чью переписку хотите посмотреть; 19 · · · Полученные сообщения выделены синим цветом, отправленные – зеленым; Для перехода к анкете пользователя нажмите на ссылку с его именем или фотографией; Для перехода между страницами со списком сообщений в переписке используйте ссылки с номером страниц, расположенные внизу страницы; Для просмотра только полученных сообщений используйте ссылку «Полученные»; Для просмотра только отправленных сообщений используйте ссылку «Отправленные»; Для возврата к просмотру всех сообщений используйте ссылку «Показать все»; Для поиска по сообщениям воспользуйтесь функцией поиска – введите искомое слово или фразу в строку поиска и нажмите «Enter»; Для ответа в переписке нажмите ссылку «Ответить»; Для удаления истории переписки нажмите «Удалить всю переписку»; Для удаления конкретного сообщения нажмите на иконку «крестик» , расположенную справа от сообщения. · · · · · · · Количество новых полученных непрочитанных сообщений отображается в верхнем правом углу подсистемы, рядом со значком . Если есть хотя бы одно непрочитанное 20 сообщение, то иконка «конверт» станет оранжевого цвета и рядом с ней появится число непрочитанных сообщений. Для того, что бы прочитать их, щелкните по этой иконке. 4.3 Функция «Календарь» Для каждого пользователя подсистемы «Электронный журнал/дневник» ведется личный календарь, в который записываются различные события. В личном календаре показываются: · · · уроки; домашние задания; дни рождения друзей и одноклассников. Для перехода в календарь перейдите в пункт меню «Домашняя», подменю «Календарь». На странице «Домашняя» (пункт меню «Домашняя», эта страница открывается первой при входе в систему) в разделе «Календарь» отображаются 2 дня: текущий и следующий дни. Для перехода к функции календарь нажмите на ссылку «Календарь». 21 4.4 Функция «Друзья» Каждый пользователь подсистемы «Электронный журнал/дневник» может создать свой собственный список друзей. В этот список может попасть любой пользователь подсистемы, который подтвердил, что является другом этого пользователя. Для доступа к списку друзей: · · Выберите в меню пункт «Домашняя», подменю «Друзья»; Или с домашней страницы перейдите по ссылке «Друзья». 22 На этой странице можно создавать отдельные списки для друзей, например: «Одноклассники», «Родственники», «Знакомые» и т.д. Для добавления друга в список, поставьте «галочку» напротив его ФИО и выберите в списке «Переместить в» нужную категорию. Для поиска друзей расположенной над списком. в списке нужно воспользоваться строкой поиска, Для навигации между страницами со списком друзей воспользуйтесь ссылками с номерами страниц, расположенными внизу страницы. Для просмотра друзей, которые сейчас находятся в подсистеме, нажмите на «Сейчас на сайте». Для просмотра анкеты друга нажмите на его ФИО или фотографию в списке. Для отправки сообщения другу нажмите на иконку-конвертик, находящуюся рядом с ФИО друга. 23 Для удаления пользователя из списка друзей нажмите на иконку-крестик, находящуюся с правой стороны от ФИО друга. С этой страницы доступен переход к функционалу «Календарь». Для просмотра ближайших дней рождения друзей нажмите на «Ближайшие» в блоке «Дни рождения друзей». Для просмотра календаря на весь год, нажмите на «Календарь на весь год». Количество новых запросов добавления в друзья отображается в верхнем правом углу подсистемы, рядом со значком . Если есть хотя бы одно неотвеченное приглашение в друзья, то иконка будет подсвечена оранжевым цветом и рядом с ней появится число неподтвержденных запросов. Для того, что бы просмотреть их, щелкните по этой иконке. 4.5 Функция «Школьный сайт» У каждой школы в подсистеме «Электронный журнал/дневник» есть своя страница-анкета с набором различных функций, которые повышают эффективность общения и обмена информацией в школе. Для того, что бы перейти на страницу школы, выберите в горизонтальном меню «Школа», подменю «Моя школа» или просто нажав «Школа». На главной странице школы (вкладка «Профиль») доступны краткая информация о школе, контакты, список руководства и администраторов, последние новости, изменения на форуме, переход к вкладкам «Классы», «Люди», «Форум», «Объявления». Администратор школы может управлять функциями, которые будут доступны остальным пользователям. У пользователя подсистемы с ролью «Родитель» нет отдельного пункта меню для просмотра информации про школу, но функциональность школьного сайта всё равно доступна. Для просмотра страницы школы необходимо перейти на страницу школы, щёлкнув на название школы в своей анкете или в анкете своего ребенка. 24 4.6 Функция «Школьный класс» У каждого класса в подсистеме «Электронный журнал/дневник» есть своя страница-анкета с набором различных функций, которые повышают эффективность общения и обмена информацией в школе. Для того, что бы перейти на страницу класса, выберите в горизонтальном меню «Школа», подменю «Мои классы». Для учителя «Мои классы» - классы, в которых он преподаёт или является классным руководителем. Для ученика это тот класс, в котором он учится. У родителей нет отдельного пункта в меню «Мои классы», но им доступен функционал при просмотре классов, в которых учатся его дети или же при просмотре других классов. На странице класса (вкладка «Профиль») доступны список учеников, новости класса, последние новости, изменения на форуме, список сотрудников класса, переход к вкладкам «Люди», «Форум», «Объявления». 25 4.7 Функция «Расписание» Расписание уроков поддерживает все виды отчетных периодов: четверти, триместры и семестры. Подсистема «Электронный журнал/дневник» позволяет создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет. Ученикам и учителям доступно их личное расписание уроков. Учителя так же имеют доступ к расписаниям других учителей в школе. Создание и поддержание актуальности расписания уроков для класса необходимо для корректного использования школьных функций подсистемы. 4.7.1 Создание расписания уроков Для того чтобы перейти к инструментам создания расписания необходимо: 26 · в разделе «Школа» выбрать подраздел «Расписание», далее нужный класс; · в разделе «Администрирование» «Расписание», далее «Уроки». школы выбрать блок Условием для корректного отображения настроенные отчетные периоды для данного класса. страницы расписания является Инструменты для создания расписания доступны только сотруднику с ролью «Администратор» или «Редактор» с полным доступ к блоку «Расписание». 1. Для того чтобы создать расписание уроков для конкретного класса: · · перейдите в ; создайте схему расписания – расписание на 1 неделю для класса, которая будет шаблоном для наполнения сетки расписания на все недели отчетного периода; · наполните схему уроками; 27 · опубликуйте схему в выбранные недели отчетного периода. На основании данных опубликованного расписания уроков для класса автоматически формируются: · календари пользователей, страницы уроков, журналы, дневники учащихся, расписания для учителей; · тройственная связь «учитель -> предмет -> класс », которая дает право учителю редактирования конкретного журнала, страниц уроков. Опубликованное расписание доступно для редактирования. · Исходя из стабильности расписания в рамках отчетного периода рекомендуется: а) В случае, если расписание уроков класса практически не изменяется в течение отчетного периода, создать одну основную схему, опубликовать ее во все недели отчетного периода и редактировать уроки точечно непосредственно в сетке расписания; б) В случае чередования расписаний по четным и нечетным неделям, создать две схемы с соответствующими названиями и уроками и опубликовать их попеременно в 28 сетку расписания на весь отчетный период. Для создания второй схемы используйте функцию копирования; в) В случае, если расписание за время отчетного периода меняется кардинально, создать новую схему и опубликовать ее в последующие недели отчетного периода, предварительно очистив их от прежней схемы. 4.7.2 Управление расписанием уроков На странице расписания уроков для класса есть следующие элементы управления: 1. Генератор уроков позволяет наполнить сетку расписания на весь отчетный период типовой недельной схемой расписания. 2. Очистить – функция позволяет очистить сетку расписания сразу на весь отчетный период. В случае, если администратор пытается удалить уроки, к которым были выставлены оценки, присутствие, выданы домашние задания, то сделать это возможно только после подтверждения операции личным паролем администратора, так как удаление урока повлечет за собой и удаление всех связанных с ним данных. 29 3. Очистка 1 недели необходима для того, чтобы очистить только одну определенную неделю в сетке расписания. 4. Создание урока возможно непосредственно в сетке расписания. 5. Копирование уроков в схему необходимо для того, чтобы созданные в сетке расписания уроки превратить в типовую недельную схему. 6. Счетчик уроков ведет подсчет уроков по плану, замененных, перенесенных и отмененных уроков. Для корректного подсчета замененных и перенесенных уроков используйте инструменты «Замена/перенос» и «Отмена» в режиме редактирования. 7. Экспорт, Печать – функция позволяет экспортировать в Excel и вывести на печать сетку расписания на весь отчетный период. Пример формы экспорта: 4.7.3 Редактирование расписания уроков Редактирование данных урока возможно в любое удобное время и доступно непосредственно в сетке с расписанием уроков. Для редактирования данных нажмите иконку урока, указания замены / переноса, отмены и в появившемся окне выполните необходимые действия. 30 Для удаления урока нажмите на иконку и подтвердите удаление. В случае, если администратор пытается удалить уроки, к которым были выставлены оценки, присутствие, выданы домашние задания, то сделать это возможно только после подтверждения операции паролем, так как удаление урока повлечет за собой и удаление всех связанных с ним данных. 1. Окно редактирования урока позволяет осуществить полную замену данных урока, а также содержит встроенный механизм замен, переносов и отмен. 2. Для замены данных урока необходимо сначала отметить галочкой нужный элемент, а потом внести новые данные об уроке. 3. окне. Для отмены урока необходимо сохранить информацию в открывшемся 31 4.7.4 Управление схемой расписания Схемы расписания доступны в «Генераторе уроков». На странице схемы расписания уроков для класса есть следующие элементы управления: Элементы управления схемой расписания позволяют: · опубликовать схему в выбранные недели отчетного периода, · · · · · очистить схему целиком, отредактировать название схемы, сделать копию созданной схемы, удалить схему, экспортировать схему в Excel или распечатать. 32 Элементы управления уроком позволяют: · создать урок, · · · скопировать типовой урок в другие ячейки недели, отредактировать данные урока, удалить урок. Старайтесь внимательно заполнять все поля при добавлении уроков. От этого зависит дальнейшее распределение прав на заполнение и просмотр данных в подсистеме. Если урок проводится не для всего класса, а для учебной группы, иконка над названием предмета остается активной и позволяет добавить в ячейку данные урока для следующей учебной группы. Удаление урока в схеме или всей схемы целиком не влечет никаких последствий. 4.7.5 Создание расписания звонков Процедура создания расписания звонков подробно описана в «Руководстве администратора», которое можно скачать в разделе «Администрирование». Данный пункт приводится в этой инструкции в связи с новой настройкой для расписания звонков – «На каждый день». Указанная настройка позволяет создать индивидуальное расписание звонков на каждый день недели. Для того чтобы перейти к инструментам создания расписания на каждый день, необходимо в разделе «Администрирование» выбрать блок «Расписание», далее «Звонки». В правом верхнем углу открывшейся страницы нажать на иконку , ввести название расписания, выбрать настройку «На каждый день», ввести время уроков. 33 4.8 Функция «Электронный журнал» Учителя в подсистеме «Электронный журнал/дневник» могут выставлять оценки в тех классах, в которых они преподают, а при наличии административных прав и в любом классе школы. Механизм выставления оценок сделан максимально наглядным и удобным. Доступны различные ведомости и отчеты по успеваемости как всего класса, так и отдельных учеников. Модуль электронного журнала в подсистеме «Электронный журнал / дневник» имеет несколько элементов, тесно взаимосвязанных между собой: Журнал предмета, Поурочное планирование, Журнал за неделю, Страница урока, Дневник учащегося. 4.8.1 Журнал предмета Для того чтобы перейти в Журнал предмета конкретного класса необходимо: · в разделе «Школа» «Журналы»; выбрать подраздел «Журналы»/вкладка 34 · · выбрать нужный класс из предложенного списка; выбрать нужный предмет всплывающем окне. из предложенного списка во 35 На странице Журнала предмета представлены следующие возможности: · · - переход в раздел «Журналы»; - переход к журналу другого предмета в выбранном классе; - переход к журналам подгрупп; - переход к журналу предмета другого отчетного периода; - переход к Дневнику учащегося; - просмотр / скачивание памятки по · · · · заполнению журнала; В случае, если памятка не открывается в новом окне или вкладке, ее необходимо предварительно сохранить, нажав правую кнопку мышки и выбрав команду «Сохранить как…». · планирования; · - переход к Журналу за неделю; переход на страницу Поурочного · · - переход на соответствующие страницы уроков; - ввод информации о посещаемости учеников класса; 36 · - ввод информации о текущей успеваемости учеников класса; Для того чтобы выставить дробную оценку, оценку «ЗЧ», «НЗ», необходимо на странице урока сделать соответствующую настройку для данной работы на уроке. · ввод информации об итоговой успеваемости учеников класса; В качестве итоговых можно выставить оценки только в рамках одной установленной системы оценивания, ОСВ и Н/А. · - просмотр страницы журнала в цветном/черно-белом режиме; · - печать страницы и экспорт в Excel. Пример формы для печати: В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать знаки «+» и «-» не учитываются, буква «о» не учитывается, буквы «б», «п» превращаются в «н». 4.8.1.1 Правила заполнения журнала Посещаемость: Используйте для ввода с клавиатуры только следующие символы: н – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине; п – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине; б – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни; о – «маленькая», для обозначения опоздания на урок. В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать «о» не учитываются, «б» превращаются в «н». 37 Значение в Дневниках учеников и в журналах уроков проставляется автоматически по окончанию урока, если во время урока не было проставлено иной информации в ячейку. Символ посещаемости, при наличии оценки в ячейке, вводится перед оценкой. Успеваемость: Для ввода информации об успеваемости необходимо поставить курсор в нужную клетку и ввести с клавиатуры только следующие символы: Цифры от 1 до n, в рамках выбранной балльной системы оценок (где n = 5,7,12); Буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок; Знаки «+» и «-» в дополнение к 5-балльной и Американской системам оценок ; ЗЧ, НЗ – «большие», в рамках системы оценок «Зачет»; ОСВ – «большие», для обозначения освобождения от аттестации; Н/А – «большие», для обозначения неаттестации. В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать знаки «+» и «-» не учитываются. Увеличение масштаба журнала с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» и «+». Для того чтобы выставить дробную оценку, необходимо на странице урока сделать соответствующую настройку для данной работы на уроке. Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter». 4.8.2 Поурочное планирование Для того чтобы перейти в Поурочное планирование конкретного класса необходимо: · в разделе «Школа» выбрать «Поурочное планирование»; подраздел «Журналы»/вкладка · выбрать нужный класс из предложенного списка; 38 · выбрать нужный предмет. В случае если вы не преподаете ни в одном классе, вместо списков классов и предметов страница будет содержать соответствующее предупреждение. На странице возможности: Поурочного планирования представлены следующие · ввод и/или редактирование тем уроков; Тема урока за определенную дату в Поурочном планировании, отобразится на соответствующей странице урока. · выдача домашнего задания на уроке; Данные домашнего задания, выданного на уроке за определенную дату в Поурочном планировании, отобразятся на странице того урока, к которому оно выдано. · · · · · · переход в раздел «Журналы»/ «Поурочное планирование»; переход к Журналу предмета; переход к таблице поурочного планирования другого предмета в этом классе; переход к таблице поурочного планирования за конкретный отчетный период, весь год; переход на соответствующие страницы уроков (ссылка с даты); печать страницы и экспорт в Excel. 4.8.3 Журнал за неделю Журнал за неделю – это инструмент для работы классных руководителей. 39 Для того чтобы перейти в Журнал за неделю конкретного класса необходимо: · в разделе «Школа» «Журналы»; выбрать подраздел «Журналы»/вкладка · · выбрать нужный класс из предложенного списка; выбрать любой день нужной недели в календаре. На странице Журнала за неделю представлены следующие возможности: · · · · · переход в раздел «Журналы»; календарь для выбора неделю, за которую следует открыть журнал; переход к журналу за неделю другого класса; переход на соответствующие страницы уроков; переход к Дневнику учащегося (ссылка с фамилии); 40 · · · ввод информации о посещаемости учеников класса; ввод информации об успеваемости учеников класса просмотр страницы журнала в цветном/черно-белом режиме. Правила ввода информации в Журнал за неделю аналогичны правилам ввода информации в Журнал предмета. Данные, внесенные в Журнал за неделю, попадают в соответствующие Журналы предметов, Дневники учащихся. 4.8.4 Страница урока У каждого урока есть страница, где учитель может управлять домашними заданиями и работами на уроке, а также отмечать присутствие и выставлять оценки. Для того чтобы перейти на Страницу конкретного урока необходимо перейти по ссылке с даты и/или названия урока: · · · · в расписании; в журнале предмета; в журнале за неделю; в поурочном планировании. На Странице урока представлены следующие возможности: · редактирование деталей урока; 41 · · · · · · добавление домашнего задания к текущему и следующему урокам; добавление и/или редактирование работ на уроке; работа с журналом урока: ввод информации о посещаемости, об успеваемости, добавление комментариев к уроку; переход на страницу Журнала предмета; переход на страницу Журнала за неделю; переход на страницу Поурочного планирования. Данные на Странице урока попадают в соответствующие Журнал предмета, Журнал за неделю, Дневники учащихся. 42 4.9 Функция «Домашние задание» Функция домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения, а ученикам – выполнять задания и прямо в подсистеме «Электронный журнал/дневник» отправлять результаты учителю. С помощью функции «Домашние задания» учитель может выдавать как групповые, так и индивидуальные задания по предмету и контролировать ход их выполнения. Ученики, дистанционно выполнив задание, сразу могут отправить результаты учителю. Удобный пошаговый мастер создания домашнего задания позволяет произвести настройку вида оценки, даты исполнения, наличия проверки, а также дать полное описание или прикрепить файл с готовым заданием. На странице домашнего задания есть функционал, который позволяет изменять его статус, оставлять комментарии, давать индивидуальные консультации. Все действия ученика и учителя сохраняются и записываются в журнал. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Ученику доступны его домашние задания. Родители также могут видеть выданные их детям домашние задания. Отдельно отображаются выполненные и невыполненные задания. Функционал доступен в разделе «Школа» главного меню, подраздел «Домашние задания». Пример домашнего задания: 43 Учитель создает новое домашнее задание с помощью удобного пошагового мастера. В созданном домашнем задании учитель видит детали задания, список учеников, которым оно выдано и статус выполнения задания каждым учеником. По каждому ученику доступен журнал всех действий с заданием. Для создания ДЗ: · перейти в пункт меню «Школа», подменю «Домашние задания»; · · · · · · · Нажать «добавить ДЗ»; Выбрать класс и урок, для кого хотите создать домашние задание; Описать домашнее задание; Выдать домашнее задание. Для создания ДЗ со страницы урока: На странице урока нажать «ДЗ к следующему уроку»; Описать домашнее задание; Выдать домашнее задание. Для редактирования ДЗ: · · · · · Перейдите к выбранному ДЗ (например, со страницы «Домашние задания» из пункта меню «Школа»); Нажать «Редактировать»; Изменить нужные параметры; Нажать «Сохранить». Для выдачи ДЗ: Перейдите к выбранному ДЗ (например, со страницы «Домашние задания» из пункта меню «Школа»); 44 · · Нажать «Выдать всем ученикам»; Нажать «Да, выдать!». При работе с ДЗ на странице урока необходимо учитывать следующие особенности работы мастера: · в случае, если созданное ДЗ не выдано ни одному ученику, столбец для оценок за ДЗ в журнале на странице урока не формируется. Такое ДЗ имеет статус «Не выдано»; в случае если при создании ДЗ установлена настройка «Показывать» в журналах и оно выдано хотя бы одному ученику, столбец для оценок за ДЗ формируется в журнале на странице урока, в журнале предмета, оценка за ДЗ учитывается при расчете среднего балла ученика; в случае если при создании ДЗ установлена настройка « Не показывать» в журналах и оно выдано хотя бы одному ученику, столбец для оценок за ДЗ формируется в журнале на странице урока, не формируется в журнале предмета, оценка за такое ДЗ не учитывается при расчете среднего балла ученика; · · Оценка за ДЗ, для которого установлена настройка «Не показывать» в журналах, отображается в Дневниках учащихся серым цветом и не учитывается при расчете среднего балла. 45 4.10 Функция «Дневник учащегося» Каждому ученику в подсистеме «Электронный журнал/дневник» доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Можно просматривать оценки по предметам и за определенный период (неделя, четверть). Также доступны итоговые оценки. Все оценки ученика доступны так же и его родителям. Дневники учащихся формируются автоматически на основании данных, внесенных в Журнал предмета, Журнал за неделю, на Странице урока. Для того чтобы перейти к Дневнику учащегося необходимо перейти по ссылке с фамилией учащегося: · · · в журнале предмета; в журнале за неделю; в некоторых отчетах (см. подробнее раздел 4.11 Функция «Отчеты»). В Дневнике отображается следующая информация: · · · · · расписание уроков; данные о посещаемости; данные об успеваемости; краткое описание домашнего задания; комментарий к уроку от учителя или классного руководителя. 46 4.11 Функция «Отчеты» Модуль «Отчеты» отвечает за создание и управление отчетами, которые формируются на основе ранее введенных в систему данных. Отчеты представляют собой типовые табличные формы, использующиеся для внутришкольного контроля качества образования. Функция «Отчеты» доступна только сотрудникам школы. Ученикам и их родителям функция не доступна. 47 Экспорт и печать отчетов Любой отчет можно экспортировать в электронную таблицу Excel или распечатать. Для этого нужно нажать на иконку «Экспорт» или «Печать» соответственно, находящиеся над отчетом, с правой стороны. 4.11.1 Карточка учреждения Логика отчета: Отчет «Карточка учреждения» заполняется автоматически на основании следующих внесенных в систему данных: · полное и краткое наименование ОУ в разделе «Администрирование» / блок «Настройки» / пункт «Название школы»; · · адрес ОУ в разделе «Администрирование» /блок «Справочники» / пункт «Здания»; ФИО и полное название должности директора в личной карточке (в случае, если текст в поле «Полное название должности» отсутствует, то в отчете будет прописано просто «Директор»); номера телефонов, адрес E-mail, адрес web-сайта в разделе «Администрирование» / блок «Настройки» / пункт «Контакты»; списки учеников и сотрудников; выбор категории в поле «Квалификация» на личных карточках учителей. · · · 48 Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.2 Списки: Ученики Логика отчета: Отчет «Списки: Ученики» заполняется автоматически после внесения (импорта) в систему списков с данными учеников, родителей и их контактными данными. По умолчанию отчет формируется на текущую дату, но с помощью календаря можно выбрать любую архивную дату, в таком случае, в списках отобразятся ученики, присутствующие в списках школы на выбранное число. Фильтры позволяют отсортировать список по конкретному классу, посмотреть архивные списки за прошлые учебные года, а также найти данные конкретного ученика. В столбце «Класс» отображается класс ученика, в котором он состоит или состоял в выбранном учебном году. В случае перевода ученика, классы, в которых он состоял в течение выбранного учебного года, отображаются сверху вниз в порядке перевода. Видимость отчета: администратору и редактору с полным доступом к блоку «Люди», классному руководителю только для своего класса. 49 В случае, если сотруднику или целому ряду сотрудников необходим доступ к данному отчету, администратору следует наделить их правами редактора с доступом к блоку «Люди». 4.11.3 Списки: Сотрудники Логика отчета: Отчет «Списки: Сотрудники» заполняется автоматически после внесения (импорта) в систему списков с данными сотрудников ОУ. По умолчанию отчет формируется на текущую дату. Фильтры позволяют отсортировать список по должности и факту классного руководства, а также найти данные конкретного сотрудника. В столбце «Класс» отображается класс, в котором сотрудник осуществляет классное руководство. В случае, если сотрудник осуществляет классное руководство в нескольких классах, то они будут перечислены через запятую. Видимость отчета: администратору и редактору с полным доступом к блоку «Люди». В случае, если сотруднику или целому ряду сотрудников необходим доступ к данному отчету, администратору следует наделить их правами редактора с доступом к блоку «Люди». 50 4.11.4 Движение учеников: Сводка Логика отчета: Отчет «Движение учеников: Сводка» заполняется автоматически после внесения в систему списков учеников. В отчете отражено общее количество прибывших в школу (или переведённых из другого класса школы) и выбывших из класса или школы учеников (включая перевод учеников в старший класс в конце учебного года) за выбранный период. Движение учеников, которое фиксируется в отчете: · Начало обучения в школе (классе) – «+1» в колонке «Прибыло» · · · Исключение из школы – «+1» в колонке «Выбыло» Перевод из одного класса в другой – «+1» в колонке «Прибыло» и «+1» в колонке «Выбыло» Выпуск из школы (исключение из 9 и 11 классов школы с использованием функции для класса "перевести в архив", "выпустить") – «+1» в колонке «Выбыло» При отчислении или переводе ученика указывается, действительно ли это отчисление / перевод или это отчисление / перевод в следствие ошибки (например, ученика внесли не в тот класс). Во втором случае ученик не считается выбывшим и все его записи как прибывшего аннулируются. По умолчанию отчет формируется за текущий учебный год, но его можно изменить, выбрав один из прошлых учебных годов. Вместо учебного года можно указать определенный период с помощью интерактивного календаря. Актуальным отчет будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства у учеников. 51 Например, если ученик был зачислен в школу 5 августа, то в отчете с 1 сентября он учитываться не будет. Чтобы он учитывался в этом отчете, нужно поменять дату начала его членства в школе на 1 сентября. Для того, чтобы изменить дату начала / окончания членства в школе, необходимо перейти в раздел «Администрирование», блок «Список людей», перейти на страницу редактирования личных данных выбранного ученика, открыть вкладку «Миграция», нажать на дату и ввести новую дату членства. Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» ведут к отчетам «Движение учеников: Прибывшие» и «Движение учеников: Выбывшие» соответственно, в которых информация отображается за выбранный отчетный период. Отчет предназначен для того, чтобы отслеживать количество поступивших и выбывших учеников школы. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.5 Движение учеников: Прибывшие 52 Логика отчета: Отчет «Движение учеников: Прибывшие» заполняется автоматически после внесения в систему списков учеников. В отчете представлен список учеников ОУ, прибывших в школу или переведённых из другого класса за выбранный период. По умолчанию отчет формируется за текущий учебный год, но его можно изменить, выбрав один из прошлых учебных годов. Вместо учебного года можно указать определенный период с помощью интерактивного календаря. Можно отфильтровать результаты отображения по причине прибытия – переведённые ученики из другого класса или зачисленные в школу. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.6 Движение учеников: Выбывшие Логика отчета: Отчет «Движение учеников: Выбывшие» заполняется автоматически после внесения в систему списков учеников. В отчете представлен список учеников ОУ, выбывших из школы или переведённых в другой класс за выбранный период. По умолчанию отчет формируется за текущий учебный год, но его можно изменить, выбрав один из прошлых учебных годов. Вместо учебного года можно указать определенный период с помощью интерактивного календаря. Можно отфильтровать результаты отображения по причине выбытия – отчисленные ученики или переведённые в другой класс школы. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 53 4.11.7 Успеваемость: Школа Логика отчета: Отчет «Успеваемость: Школа» заполняется автоматически для отчетного периода после выставления ученикам в данном отчетном периоде всех итоговых оценок по всем предметам, то есть при условии полной аттестации ученик попадет в данный отчет. По умолчанию отчет открывается сразу на «Весь год», который сформируется только после выставления годовых оценок по предметам, поэтому после открытия отчета, выберите нужный отчетный период. Ссылка с названия класса ведет к отчету «Успеваемость: Классы» для этого класса за выбранный отчетный период, который позволяет быстро проверить факт полной аттестации и соответствие данных. Для 5-балльной системы приняты следующие условия градации учеников: Отличник – ученик, успевающий на «5», не имеющий «2», «Н/А»; Хорошист – ученик, успевающий на «4» и «5», не имеющий «2», «Н/А»; Успевающий - ученик, имеющий хотя бы одну «3», не имеющий «2», «Н/А»; Неуспевающий – ученик, имеющий хотя бы одну «2», «Н/А». Все остальные системы оценок приведены к 5-балльной следующим образом: Система оценок 5 4 3 2 Американская A-, A, A+ B-, B, B+ C-, C, C+ D-, D, D+,F 7-балльная 7,6 5,4 3 2 12-балльная 12,11,10 9,8,7 6,5,4 3,2,1 Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 54 4.11.8 Успеваемость: Классы Логика отчета: Отчет «Успеваемость: Классы» заполняется автоматически для отчетного периода после выставления ученикам класса в данном отчетном периоде всех итоговых оценок по всем предметам. Во второй таблице отчета не учитываются ученики, которым не выставлена хотя бы 1 итоговая оценка. Их количество отображается в пункте «Нет оценок». Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующие формулы: Ср. балл = ∑5 *«5» + ∑4 *«4»+ ∑3 *«3»+ ∑2 *«2»+ ∑Н/А *«0» ∑5+ ∑4 + ∑3 + ∑2 + ∑Н/А % кач. зн. по предметам = __ (∑ 5 + ∑ 4) * 100 % __ кол-во учеников в классе – кол-во учеников с ОСВ СОУ (%) = (∑5 *«1» + ∑4 *«0,64»+ ∑3 *«0,36»+ ∑2 *«0,14»+ ∑Н/А *«0,07») * 100% кол-во учеников в классе – кол-во учеников с ОСВ % усп. = (кол-во отличников + кол-во хорошистов + кол-во успевающих) * 100% кол-во учеников в классе – кол-во учеников с ОСВ 55 % кач. зн. класса = (кол-во отличников + кол-во хорошистов) * 100% кол-во учеников в классе – кол-во учеников с ОСВ Остальные системы оценок при расчетах приводятся к 5-балльной (см. выше). Ссылка с фамилией ученика в первой таблице позволяет перейти к Дневнику учащегося, во второй - к отчету «Успеваемость: Ученики» по данному ученику. В отчете отображаются только те предметы, для которых установлена настройка «С аттестацией». Для того, чтобы изменить настройку и добавить / убрать предмет из отчета, необходимо перейти в раздел «Администрирование», блок «Справочники», пункт «Предметы», страница редактирования предмета. В отчете отображаются ученики, состоявшие в классе на последний день выбранного отчетного периода. В случае, если ученик был переведен из класса в течение отчетного периода, в отчете он не будет отображаться. В случае, если ученики были переведены в класс уже после окончания отчетного периода для выставления оценок ученикам «задним числом», то в отчете за этот отчетный период они не будут отображаться. Ученики в отчете отображаются по рейтингу на основании среднего балла, а потом – по алфавиту. Вид отчета «Успеваемость: Классы» за год имеет такой же вид и логику, как отчет за выбранный учебный период, только вместо итоговой оценки за период используется годовая оценка. Вид отчета «Успеваемость: Классы» за все периоды представляет собой аналог формы, заполняемой в бумажном журнале. 56 Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.9 Успеваемость: Ученики 57 Логика отчета: Отчет «Успеваемость: Ученики» заполняется автоматически для отчетного периода на основании информации об учебном процессе, вносимой в журнал предмета, журнал за неделю. Отчет представляет собой табель успеваемости и посещаемости ученика за учебный период или определённый временной промежуток в этом периоде. Таким образом, можно сформировать и распечатать отчет по успеваемости ученика за один месяц, например. Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующие формулы: Средний балл = ∑5 *«5» + ∑4 *«4»+ ∑3 *«3»+ ∑2 *«2»+ ∑Н/А *«0» +∑НЗ *«0» ; ∑5+ ∑4 + ∑3 + ∑2 + ∑Н/А+ ∑НЗ Сред. взвеш. балл = ∑ ((∑ оценок по одному типу работы*вес работы)/кол-во оценок ) ∑ весов всех типов работ, использованных в журнале Оценка «ОСВ», «ЗЧ» при расчете не учитывается. Остальные системы оценок при расчетах приведены к 5-балльной (см. выше). Пропуски (всего) = ∑«б»+∑«н»+∑«п» Пропуски (по болезни) = ∑«б» Опоздания = ∑«о» Средневзвешенный балл может не совпадать со средним баллом, даже если все веса работ = 1. Пример расчёта средневзвешанного балла: Допустим, в школе есть 4 типа работ (условно): ОТВ Тест К/Р Д/Р Вес 5 4 3 2 В журнале у ученика стоят такие оценки по таким работам: Сред. взвеш. балл = ((5+5)/2) * 5/11 + (3/1 * 4/11) + (2/1 * 2/11) = 3,73 где 11 - это сумма весов тех типов работ, которые учитывались в этом журнале. Таким образом, средневзвешанный балл даёт более объективную оценку знаний ученика с учётом того, за какой тип работы поставлена оценка. Для того чтобы установить веса для типов работ на уроке, необходимо перейти в раздел «Администрирование», блок «Настройки», пункт «Вес типовых работ»: 58 Возможные значения весов работ – от 1 до 10. Для того, чтобы распечатать отчеты сразу по всем ученикам выбранного класса за выбранный период, воспользуйтесь иконкой-ссылкой «Печать всех». Вид отчета за весь учебный год имеет следующий вид: Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 59 4.11.10 Успеваемость: Классному руководителю Логика отчета: Отчет «Классному руководителю» представляет собой копию первой таблицы отчета «Успеваемость: Классы» с сохранением основных принципов работы. Особенность отчета в том, что вместо итоговых оценок в ячейках отображается средний балл всех текущих оценок ученика по этому предмету, поставленных до отчетной даты включительно. По умолчанию отчет формируется на текущую дату, но с помощью календаря можно выбрать и посмотреть данные за любое архивное число. Отчет предназначен для того, чтобы классные руководители могли отслеживать ситуацию с успеваемостью в своем классе и прогнозировать итоговые результаты отчетного периода. Видимость отчета: администраторам, редакторам с доступом к «ДЗ и оценкам», классным руководителям – только в «своем» классе. В случае, если сотруднику, завучу, например, необходим доступ к отчетам всех классных руководителей, администратору следует наделить его правами редактора с доступом к «ДЗ и оценкам». 60 4.11.11 Успеваемость: Учителю по предмету Логика отчета: Отчет «Учителю по предмету» заполняется автоматически для отчетного периода после выставления ученикам класса в данном отчетном периоде всех итоговых оценок по предмету. После выбора предмета в выпадающем списке отображаются только те учителя, для которых установлена настройка «учитель -> предмет». Указанную настройку можно установить: 1. На «Предметы»: странице редактирования личных данных сотрудника, вкладка 2. На странице редактирования данных предмета, вкладка «Учителя»: 61 Если учитель ведет предмет для подгруппы класса, то в отчете отобразятся только данные его подгруппы. Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующие формулы: Ср. балл = ∑5 *«5» + ∑4 *«4»+ ∑3 *«3»+ ∑2 *«2»+ ∑Н/А *«0» ; ∑5+ ∑4 + ∑3 + ∑2 + ∑Н/А % кач. зн. = (∑ отл. + ∑ хор.) * 100% кол-во учеников в классе (подгруппе) – кол-во учеников с ОСВ (∑ отл. + ∑ хор. + ∑ уд.) * 100% ; кол-во учеников в классе (подгруппе) – кол-во учеников с ОСВ ; % успев. = СОУ (%) = (∑5 *«1» + ∑4 *«0,64»+ ∑3 *«0,36»+ ∑2 *«0,14»+ ∑Н/А *«0,07») *100% ; кол-во учеников в классе (подгруппе) – кол-во учеников с ОСВ Остальные системы оценок при расчетах приведены к 5-балльной (см.выше). Отчет предназначен для того, чтобы учителя-предметники могли анализировать ситуацию с успеваемостью по своему предмету, сравнивать итоговые результаты классов в рамках одной параллели или в рамках одного отчетного периода. Видимость отчета: администраторам, редакторам с доступом к «ДЗ и оценкам», учителю по предмету – только по «своим» классам и «своим» предметам. В случае, если сотруднику, завучу, например, необходим доступ к отчетам всех учителей - предметников, администратору следует наделить его правами редактора с доступом к «ДЗ и оценкам». 62 4.11.12 Посещаемость: Школа Логика отчета: Отчет «Посещаемость: Школа» заполняется автоматически на основании данных о пропусках и опозданиях, выставленных ученикам в журнал предмета / журнал за неделю в течение отчетного периода. Отчет можно настроить на просмотр опоздавших учеников (выбрав в строке «Отчет посещаемости по» «О»), учеников с пропусками уроков по разным причинам («Н» – неявка, «Б» – болел, «П» – прогул) или всех учеников, пропустивших занятия («Н»+«П»+«Б»). По умолчанию минимальное число неявок и опозданий для любого отчетного периода равно 6. Минимальное число неявок и опозданий суммируется для всех предметов. Возможность редактирования этого минимального числа предоставлена администраторам и редакторам. Отчет предназначен для того, чтобы следить за дисциплиной учеников и выявлять прогульщиков. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 63 4.11.13 Посещаемость: Классы Логика отчета: Отчет «Посещаемость: Классы» заполняется автоматически на основании данных о посещаемости, выставленных ученикам в журнал предмета, журнал за неделю. Вид отчета за отчетный период и весь учебный год имеет стандартный вид и представляет собой аналог формы, заполняемой в бумажном журнале. Ссылка с фамилией ученика позволяет перейти к Дневнику учащегося. Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующие формулы и условия: Уроков (всего) = ∑«б»+∑«н»+∑«п» Уроков (по болезни) = ∑«б» Опоздания = ∑«о» Полных дней (всего) = ∑ полн. дн. с «б»+∑ полн. дн. с «н»+∑ полн. дн. с «п» »+ + ∑ полн. дн. с «п»,«б»,«н» Полных дней (по болезни) = ∑ полных дней с «б» Полный день фиксируется в отчете при условии пропуска всех уроков, проводимых в этот день в классе (подгруппе) ученика. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 64 4.11.14 Статистика оценок: Школа Логика отчета: Отчет «Статистика оценок: Школа» заполняется автоматически и обновляется при выставлении новых оценок. По умолчанию отчет открывается за текущий учебный год и сразу на «Весь год», но можно выбрать необходимый отчетный период. Ссылка с названием класса ведет к отчету «Статистика оценок: Классы» для этого класса за выбранный отчетный период. Ссылка с количеством учеников в классе ведёт на страницу класса, вкладка «Люди». Тип сортировки результатов можно изменить на "По порядку" (от 1-х классов к 11ым) и "По рейтингу" (в порядке убывания). Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующая формула: % кач. зн. = (∑ отл. + ∑ хор.) * 100% кол-во учеников в классе (подгруппе) – кол-во учеников с ОСВ Рейтинг классов формируется на основе значения столбца «% кач. зн.». Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 65 4.11.15 Статистика оценок: Классы Логика отчета: Для отображения отчета «Статистика оценок: Классы» выберите нужный класс. При необходимости можно поменять параметры фильтра. Ссылка с фамилией ученика ведет к отчету «Успеваемость: Ученики» для этого ученика. Тип сортировки результатов можно изменить на "По алфавиту" и "По рейтингу" (в порядке убывания). Для подсчета аналитических параметров в отчете используются следующая формула: % кач. зн. = (∑ отл. + ∑ хор.) * 100% кол-во учеников в классе (подгруппе) – кол-во учеников с ОСВ Рейтинг классов формируется на основе значения столбца "% кач. зн.". Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 66 4.11.16 Статистика оценок: Предметы Логика отчета: Для отображения отчета «Статистика оценок: Предметы» выберите нужный класс, систему оценок и отчетный период. При необходимости можно поменять параметры фильтра. Тип сортировки результатов можно изменить на «По алфавиту» и «По рейтингу» (в порядке убывания). Отчет строится по тому же принципу, что и отчет «Статистика оценок: Ученики». Ссылка с названием предмета ведет к странице журнала по предмету. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 67 4.11.17 Статистика ведения ЭЖД: Школа Логика отчета: Отчет «Статистика ведения ЭЖД: Школа» заполняется автоматически. По умолчанию данные отображаются за текущий учебный год. Учебный год или отчетный период можно изменить, воспользовавшись фильтром над отчетом. Если в школе задано несколько отчетных периодов (семестры, триместры, четверти и т.д.), то в отчете будут отображаться только те классы, которые занимаются по выбранному отчетному периоду. Значения в колонке «Предметы, по которым проставляются оценки» – например, «11 из 18», – означают, что для выбранного класса в этом отчетном периоде в ЭЖД создано 18 журналов по предметам, но заполняются из них только 11 журналов. Заполнение журнала означает выставление хотя бы одной оценки или одной отметки о присутствии. Для каждой учебной группы ведется отдельный журнал. Поэтому предмет, обучение по которому ведется в двух группах класса, учитывается как два предмета. Например, в расписании у класса в ЭЖД 17 предметов, но по Труду класс разбит на 2 учебные группы: «Труд для девочек» и «Труд для мальчиков». Тогда общее значение предметов в колонке «Предметы, по которым выставляются оценки» будет: 16 предметов, на которые приходит весь класс, «Труд для девочек» и «Труд для мальчиков» – всего 18. Ссылка с количеством предметов ведёт к отчету «Статистика ведения ЭЖД: Классы» для выбранного класса. Отчет предназначен для того, чтобы школьные администраторы подсистемы «Электронный журнал/дневник» могли анализировать ситуацию с ведением журналов в рамках отдельных классов, параллелей, ступеней и следить за динамикой этого процесса с течением времени. 68 Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.18 Статистика ведения ЭЖД: Классы Логика отчета: Отчет «Статистика ведения ЭЖД: Классы» заполняется автоматически. Для просмотра отчета нужно выбрать класс и учебный период. Отчет предназначен для того, чтобы школьные администраторы подсистемы «Электронный журнал/дневник» могли отслеживать и анализировать ведение журналов для выбранного класса по следующим параметрам: · ведение журнала в принципе; · · · дата последнего обновления в журнале; авторство последнего обновления в журнале; % заполнения тем уроков. В отчете отображаются только те предметы, журналы по которым заполняются. Заполнение журнала означает выставление хотя бы одной оценки или одной отметки о присутствии. Для каждой учебной группы ведется отдельный журнал. Поэтому предмет, обучение по которому ведется в двух группах класса, учитывается как два предмета. Параметр «% заполнения тем» не является условием ведения журнала при формировании отчета. Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 69 4.11.19 Активность: Общая Логика отчета: Отчет «Активность: Общая» заполняется автоматически. Отчет предназначен для просмотра общей активности пользователей школы в системе по всевозможным показателям за выбранный период. Отчет можно сформировать за разные периоды – год, месяц, неделя месяца. Значение «Вход: пользователи» в колонке «Показатель» означает количество визитов «уникальных пользователей» из школы в подсистему «Электронный журнал/дневник» за 1 день. Учитывается только один визит каждого пользователя за календарные сутки. Таким образом, все визиты одного пользователя за день увеличат значение в ячейке «Вход: пользователи» только на единицу. Значения «Вход: сотрудники», «Вход: ученики» и «Вход: родители» в колонке «Показатель» показывают количество входов пользователей из школы с ролью «Сотрудник», «Ученик» и «Родитель». Так как у пользователя в системе может быть сразу несколько ролей (например, «Учитель» и «Родитель»), то сумма значений в колонках «Вход: сотрудники», «Вход: 70 ученики», «Вход: родители» может быть больше, чем значение в колонке «Вход: пользователи». Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 4.11.20 Активность: Персональная Логика отчета: Отчет «Активность: Персональная» заполняется автоматически. Отчет предназначен для просмотра персональной активности пользователей школы за выбранный период. Отчет можно сформировать за разные периоды – год, месяц, неделя месяца. Среди фильтров в отчете можно указать роль пользователя в школе и скрыть неактивных пользователей. Значение фильтра «Показать неактивированных: Да» означает, что в отчете нужно учесть тех пользователей системы, аккаунт для которых создан, но которые ещё не активировали свою персональную страницу (не использовали свой код активации) . В колонке «Входы» у таких пользователей будет стоять значение «-». Видимость отчета: всем сотрудникам ОУ. 71 4.12 Функция «Родительская» Функция доступна пользователям подсистемы с ролью «Родитель» и «Учитель» и служит для обмена информацией, мнениями и обсуждения школьных вопросов среди учителей и родителей. Для доступа к функции нужно выбрать в меню пункт «Дети», подпункт «Родительская». На странице доступны следующие функциональные возможности: · Вкладка «Профиль»: o Функция «Новости» - можно добавить и просмотреть новости Родительской; o Функция «Стена» - позволяет добавить и прокомментировать запись на странице; · Вкладка «Учителя»: позволяет просмотреть список учителей. 72 4.13 Функция «Учительская» Функция доступна пользователям подсистемы с ролью «Учитель» и служит для обмена информацией, мнениями и обсуждения школьных вопросов среди преподавателей. Для доступа к функции нужно выбрать в меню пункт «Школа», подпункт «Учительская». На странице есть следующие вкладки: · Вкладка «Профиль»: o Функция «Новости» - можно добавить и просмотреть новости Учительской; o Функция «Стена» - позволяет добавить и прокомментировать запись на странице; · · Вкладка «Участники» - позволяет просмотреть участников данной комнаты; Вкладка «Форум» - позволяет вести обсуждения в режиме форума – создавать темы, задавать вопросы, комментировать. 73 4.14 Функция «Люди» Для каждого пользователя подсистемы «Электронный журнал/дневник» доступна функция «Люди». Это функция предоставляет возможность поиска среди пользователей подсистемы по заданному имени, фамилии или отчеству. Для доступа к функции перейдите по пункту меню «Люди». На странице отображаются фотографии из анкет случайно выбранных пользователей. Для перехода к анкете пользователя нажмите на его фотографию. Для осуществления поиска по пользователям введите имя, фамилию или отчество человека, которого ищите, и нажмите кнопку «Найти». 4.15 Помощь Для доступа к разделу «Помощь» перейдите по ссылке «Помощь», находящуюся на любой странице подсистемы «Электронный журнал/дневник» в правом нижнем углу (кроме страниц просмотра журнала). 74 5 Аварийные ситуации 5.1 Сообщение «Отказ в доступе» Данное сообщение об ошибке может появиться только в том случае, когда пользователь пытается получить доступ к информации, на которую у него нет соответствующих прав. Для получения данных прав он должен связаться с Администратором Школы, который в свою очередь предоставит ему необходимые права. Рис. 2 Сообщение об отказе в доступе (ошибка 403) 5.2 Сообщение «Страница не найдена» Данное сообщение об ошибке может появиться только в том случае, когда пользователь пытается получить доступ к информации, которая не существует или была удалена другим пользователем или администрацией подсистемы. Рис. 3. Сообщение о том, что страница не найдена (ошибка 404) 75 6 Рекомендации по освоению Для успешного освоения подсистемы «Электронный журнал / дневник» необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить настоящее «Руководство пользователя». 6.1 Контрольный пример работы с подсистемой Ниже рассмотрен пример работы с подсистемой для пользователя с ролью учитель, начиная с ее запуска: 1. Войти в подсистему (см. п. 3.2), используя свой логин и пароль. 2. Перейти по пункту горизонтального меню «Школа» и убедиться, что на странице отображена информация про школу. 3. Перейти по пункту подменю «Расписание», выбрать класс и убедиться, что расписание отображается корректно. 3. Перейти по пункту подменю «Журналы», выбрать класс и отобразить журнал по предмету. Убедиться, что отображается журнал по выбранному предмету для выбранного класса. 4. Перейти по пункту подменю «Отчеты». Убедиться, что в меню слева отображается список доступных отчетов, а справа отображается выбранный отчет. 76
Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к школьной документации отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних и средних школ за. распределение между учителями учебных часов, классного руководства. Краткие сведения об общественной работе и общественно.
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР ПРИКАЗ от 27 декабря 1974 г. N 167 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ВЕДЕНИИ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В целях установления единых требований к ведению документации школы приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о ведении школьной документации (прилагается). 2. Министерствам просвещения (народного образования) союзных республик: организовать изучение Инструкции работниками органов народного образования и руководителями школ; привести в соответствие с настоящей Инструкцией документы министерств просвещения (народного образования) союзных республик, регламентирующие ведение школьной документации. Министр М.ПРОКОФЬЕВ Приложение к Приказу Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. N 167 ИНСТРУКЦИЯ О ВЕДЕНИИ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ I. Общие положения Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности. Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведения делопроизводства школы, первичного финансового и хозяйственного учета. Устанавливаются сроки хранения документов. При этом в целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения - ПХ; документы временного хранения - ВХ-3 (срок хранения 3 года). В Инструкции рассматриваются документы, срок хранения которых не менее одного года. Планирование учебно-воспитательной работы, а также укрепления материально-технической базы школы осуществляется в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями по этим вопросам Министерства просвещения СССР и министерств просвещения (народного образования) союзных республик. Поэтому данные вопросы в настоящей Инструкции не рассматриваются. Дневник учащегося, являющийся документом школьника и не относящийся к школьной документации, также не рассматривается. В связи с тем, что подавляющее большинство общеобразовательных школ обслуживается централизованными бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР и специальными ведомственными указаниями, в настоящей Инструкции устанавливается только порядок ведения в школе первичной учетной документации по этим вопросам. Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на основании ведущегося в них первичного учета. Утверждена следующая статистическая отчетность школы: отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (форма ОШ-1); отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних и средних школ за учебный год (форма ОШ-2); отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (форма ОШ-3); отчет начальной, восьмилетней и средней школы об интернате при школе (форма ОШ-6). Форму ОШ-6 заполняют школы, имеющие пришкольные интернаты, и школы, в которых обучаются учащиеся, проживающие на расстоянии более 3-х километров от школ. Кроме указанной выше статистической отчетности для всех школ, имеются дополнительные формы статистической отчетности для отдельных типов школ, например для школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке, а также формы разового единовременного учета. Порядок оформления статистических отчетов и время их хранения устанавливаются органами ЦСУ СССР. Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ. II. Учебно-педагогическая документация Учебно-педагогическая документация школы состоит из алфавитной книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, книги учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании, книги учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение", книги учета похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение", книги протоколов педагогического совета школы, книги приказов, книги учета личного состава педагогических работников, журнала учета пропущенных и замещенных уроков. Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим рай(гор)оно или инспектором, присутствующими при передаче. В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной специальности с указанием присвоенного квалификационной комиссией разряда. В делах школы должна находиться выписка из решения исполкома местного Совета депутатов трудящихся о закреплении за школой микрорайона с точным обозначением его границ при обязательном соблюдении принципа территориальной доступности школы для учащихся. В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению, принятыми в союзных республиках. В делах школы должны храниться инспекторские акты, докладные записки или справки. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс восьмилетней, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, тексты письменных экзаменационных работ учащихся) хранятся в школе пять лет. Сведения о сдаче норм комплекса ГТО учащимися вносятся в "Ведомость выполнения требований и норм ступени комплекса ГТО" согласно Положению о Всесоюзном физкультурном комплексе ГТО. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры. Все документы по комплексу ГТО (протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками) хранятся в школе 5 лет. 1. Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе (Приложение 1). В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу". При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. 2. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия) (Приложение 2). В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В период обучения учащегося в IX - X (XI) классах свидетельство о восьмилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. Личные дела учащихся в I - III классах ведутся учителями, в IV - X (XI) - классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, N К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под N 5). При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. 3. Классный журнал (ВХ-5) является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Устанавливаются два вида классных журналов - для I - III и IV - X (XI) классов (Приложения 3, 4). Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной министерством просвещения (народного образования) союзной республики. Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "I-A класс", "I-б класс", "V-а класс", "V-б класс", "V-в класс". Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 стр., 2 нед. ч - 4 стр., 3 нед. ч - 5 стр., 4 нед. ч - 7 стр., 5 нед. ч - 8 стр., 6 нед. ч - 9 стр.). Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был), опоздания записывает на правой стороне в графе "Заметки учителя". Эта графа служит также для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов. В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в нерусских школах делится на две группы. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 15 страниц, для национальных школ - 22 страницы. Форма записи дается в Приложении. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно чернилами в соответствии с установленной формой. Классный руководитель (учитель начальных классов) аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел. Ежемесячно классным руководителем в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице. Сведения о награждении учащихся значками комплекса ГТО, об их участии в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняются соответственно учителями и классным руководителем. Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором) школы. 4. Журнал факультативных занятий (ВХ-5) является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в восьмилетних и средних общеобразовательных школах по каждому факультативу отдельно (Приложение 5). Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале. 5. Журнал группы продленного дня (ВХ-3) ведется во всех школах, имеющих группы продленного дня, по форме, утвержденной министерством просвещения (народного образования) союзной республики (Приложение 6). Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу или опоздавших воспитанников. В графах "Работа воспитателя", "Работа руководителя кружка" делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с учащимися. Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически проверяют правильность ведения журнала группы продленного дня. В журнал разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка. 6. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании (ВХ-50) ведется в каждой средней школе (Приложение 7). В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, оценка по поведению; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата о среднем образовании. Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись: "Аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)". Отметка о выдаче свидетельств об обучении в средней школе учащимся X (XI) классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам (не были допущены к весенним экзаменам, не выдержали весенних экзаменов более чем по двум предметам, не выдержали осенних экзаменов хотя бы по одному предмету), а также выдаче справок учащимся выпускных классов, имеющим годовую неудовлетворительную оценку по поведению, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся свидетельства или справки. Формы свидетельства об обучении в средней школе и справки о том, что учащимся был прослушан курс средней общеобразовательной школы, утверждаются министерствами просвещения (народного образования) союзных республик. Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4 - 28 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника N ______________, выданного _______ (числа) _____________ (месяца) 19__ года, получил ________ (числа) _________________ (месяца) 19__ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ____________. Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн". В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты. Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования. 7. Книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании (ВХ-50) ведется в каждой восьмилетней и средней школе (Приложение 8). В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств о восьмилетнем образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков свидетельств, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. Основанием для выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших восемь классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в свидетельстве, оценка по поведению; записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется "награжден" или делается прочерк); указывается дата решения педагогического совета о выдаче свидетельства (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении свидетельства. Запись о выдаче дубликата свидетельства о восьмилетнем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4 - 25 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника N _____________, выданного ________ (числа) __________ (месяца) 19__ года, получил ______ (числа) ________ (месяца) 19__ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ___________. Выдача свидетельства о восьмилетнем образовании экстерну заносится также в эту книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн". В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших свидетельства. Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования. 8. Книга учета выдачи золотых медалей (ВХ-50) ведется в каждой средней общеобразовательной школе. В нее заносятся записи о выдаче золотых медалей учащимся (Приложение 9). Золотой медалью "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение" награждаются выпускники средних общеобразовательных школ в соответствии с Положением о золотой медали, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 18 декабря 1968 г. N 1000, и циркулярным письмом Министерства просвещения СССР от 12 февраля 1969 г. N 18-М "Порядок рассмотрения органами народного образования материалов, представляемых школами для награждения учащихся золотой медалью". Золотые медали по разнарядкам министерств просвещения (народного образования) союзных республик направляются правлением Госбанка СССР в конторы Госбанка, которые по требованиям (разнарядкам) отделов народного образования пересылают медали в соответствующие учреждения Госбанка. К разнарядкам прилагаются копии приказов отделов народного образования о присуждении медалей особо отличившимся учащимся. В учреждениях Госбанка золотые медали в день вручения их учащимся выдаются лично директорам средних школ по предъявлении доверенности рай(гор)оно и выписки из решений педагогических советов о присуждении медалей. Награжденные учащиеся расписываются в получении медалей, которые вручаются им бесплатно. Не выданные учащимся медали сдаются не позднее следующего после их получения дня на временное хранение в соответствующее учреждение Госбанка по акту, составленному и подписанному директором школы, управляющим, главным бухгалтером и старшим кассиром учреждения Госбанка. В акте должны быть указаны фамилии, имена и отчества учащихся, не получивших медалей. О приеме медалей на временное хранение учреждение Госбанка выдает директору квитанцию. Для последующего вручения выпускникам золотых медалей директор школы получает их в учреждении Госбанка на основании письменного заявления с предъявлением квитанции о сдаче медалей на временное хранение. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. 9. Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот (ВХ-5). В каждой общеобразовательной школе ведется книга учета похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение" и похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" (Приложение 10). Учет ведется отдельно по похвальным листам и грамотам. Год награждения учащихся и вид награды указываются посередине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. 10. Книга учета личного состава педагогических работников школы (ПХ). Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников (Приложение 11). Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится. 11. Книга протоколов педагогического совета школы (ВХ-5). В общеобразовательных школах, где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов педагогического совета. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. 12. Книга приказов по школе (ПХ). В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов. В книге приказов оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, прием на работу и освобождение от нее учителей и других работников школы в соответствии с законодательством Союза ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников общеобразовательных школ системы Министерства просвещения СССР, численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, распределение между учителями учебных часов, классного руководства, закрепление учебных кабинетов, поощрения, взыскания. Приказами по школе оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 8-го и 10-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты. Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы. 13. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков (ВХ-5) ведется в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках (Приложение 12). Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421-мех). III. Делопроизводство школы Документное обслуживание управления деятельностью общеобразовательной школы ведется в соответствии с утвержденной министерствами просвещения (народного образования) союзных республик Инструкцией по делопроизводству, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. Такая Инструкция разрабатывается на основе Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 4 сентября 1973 г. N 435 "Об основных положениях Единой государственной системы делопроизводства". Контроль за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы через книгу регистрации входящих и исходящих документов. Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов и сохранность их возлагается на директора школы и соответствующего работника согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы народного образования. К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением администрации), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового распорядка для работников общеобразовательных школ системы Министерства просвещения СССР. IV. Финансово-хозяйственная документация Финансово-хозяйственная документация состоит из: технического паспорта школы, инвентарных списков основных средств (ф. ОС-13), книги складского учета материалов (ф. N М-17), ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410), ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. N 412) инвентарной книги библиотечного фонда школы. Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заведующими хозяйствами, помощниками директора по хозяйственной части, заведующими кабинетами, учителями физической культуры, военными руководителями, старшими пионервожатыми, заведующими школьными интернатами, библиотекарями и т.п.). Кроме того, в делах школы должны находиться тарификационный список учителей и действующее штатное расписание, утвержденные заведующим рай(гор)оно. В школе должен быть журнал учета догрузки учебно-воспитательной работой учителей начальных классов до установленной нормы часов в соответствии с циркулярным письмом Министерства просвещения СССР и ЦК профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений от 17 июля 1969 г. N 99-М "Об упорядочении распределения учебной нагрузки учителей школ". Использование средств фонда всеобуча оформляется совместным решением родительского комитета и руководства школы. 1. Технический паспорт школы (ПХ) является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем. Форма паспорта школы, а также правила его заполнения утверждаются министерством просвещения (народного образования) союзной республики. 2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13) применяются для оперативного учета основных средств (кроме библиотечных ценностей) и находятся у материально ответственных лиц. В инвентарных списках учет ведется раздельно по зданиям и сооружениям, учебному оборудованию и инвентарю, белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви, хозяйственному инвентарю, транспортным средствам и т.д. в соответствии с классификацией основных фондов. Указанные списки хранятся в учреждении постоянно. 3. Книга складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов. Указанная книга хранится в учреждении постоянно. 4. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410) применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов. Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается директором школы и служит основанием для списания материалов в расход. Ведомость передается в централизованную бухгалтерию в установленные ею сроки. 5. Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. N 412), применяется для учета материально ответственными лицами инвентаря стоимостью до 2-х рублей за единицу, находящегося в эксплуатации. Однородные предметы записываются в ведомость одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов производится не полностью, рекомендуется в графе "Отметка о выбытии" записывать количество списываемых предметов, а затем в очередной свободной строке ведомости вновь отмечать оставшиеся в эксплуатации предметы. По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь. 6. Инвентарная книга библиотечного фонда школы (ПХ). В каждой школьной библиотеке должны учитываться суммарно и индивидуально в инвентарных книгах все произведения печати, а также другие материалы, приобретенные для обслуживания читателей (диапозитивы, микрофильмы и т.д.). Форма инвентарной книги, а также порядок ее ведения установлены специальными инструкциями Министерства культуры СССР. Ежеквартально количество и стоимость книг, записанных в инвентарную книгу, сверяются с данными бухгалтерии. Переинвентаризация библиотечного фонда, а также переписка инвентарной книги запрещаются. В отдельных случаях переинвентаризация фонда и переписка инвентарной книги могут быть произведены с особого разрешения районного (городского) отдела народного образования. Приложение 1 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР АЛФАВИТНАЯ КНИГА ЗАПИСИ УЧАЩИХСЯ ____________________________ школы __________________________________ (села, города, района) __________________________________ (АССР, края, области) Книга начата ___________ Книга окончена _________ УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ АЛФАВИТНОЙ КНИГИ ЗАПИСИ УЧАЩИХСЯ 1. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе. 2. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. 3. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. На личном деле учащегося этот номер проставляется в виде дроби. Например, N Б/15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под N 15. 4. С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу". 5. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. 6. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только чернилами. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. 7. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. Внутренние страницы книги (левая сторона) N п/п Фамилия, имя, отчество учаще- гося Год и месяц рождения Пол Родной язык Дата поступ- ления в школу В какой класс поступил 1 2 3 4 5 6 7 Внутренние страницы книги (правая сторона) Домаш- ний адрес учаще- гося Дата выбы- тия Из ка- кого класса выбыл Дата и номер прика- за о выбы- тии Куда выбыл (обл., р-н, школа) Причины выбытия (в том числе оконча- ние уч-ся школы) Отметка о выда- че лич- ного дела В каком классе обучается уче- ник в текущем учебном году (проставляется ежегодно ка- рандашом) 8 9 10 11 12 13 14 15 Приложение 2 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР ЛИЧНОЕ ДЕЛО N _____________ учени__ _______________________ школы ____________________________ (тип школы) __________________________________________________________________ (города, села, района) __________________________________________________________________ (АССР, края, области) Зачислен в __________ класс "__" __________ 19__ года ___________________________ (подпись директора) Место печати Личное дело хранится в школе и при переходе учащегося в другую школу выдается родителям или лицам, их заменяющим. Фамилия ______________________________________________________ Имя __________________________________________________________ Отчество _____________________________________________________ I. Пол: мужской, женский (подчеркнуть) ________________________ II. Родился ________ (число) _____________ (месяц) _______ (год) Основание: свидетельство о рождении N _____ от _____ (число) ____________ (месяца) ________ (года) III. Фамилия, имя, отчество отца ________________________________ матери ______________________________ или лиц, их заменяющих _____________________________________ IV. Национальность _____________________________________________ V. Где воспитывался (обучался) до поступления в первый класс __ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ VI. Принадлежность к пионерской и комсомольской организации (время вступления и выбытия) _______________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ VII. Сведения о переходе из одной школы в другую (указать название школы, из какой пришел ученик и в какой класс принят) ____________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ VIII. Отметка о выбытии из школы (когда, куда, причины) __________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ IX. Домашний адрес учащегося ___________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ X. ОЦЕНКИ УСПЕВАЕМОСТИ И ПОВЕДЕНИЯ ┌──────────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐ │ 19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │19__ │ │ год │год │год │год │год │год │год │год │год │год │год │год │год │ │ _ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│_ кл.│ ├──────────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │1. Родной устн. _____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│ │ язык письм. ____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. Литература _____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3. Русский устн. _____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│ │ язык письм. ____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│_____│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4. Литература │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5. Математика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │6. Алгебра и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │начала анализа │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │7. Геометрия │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │8. История СССР │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │9. Всеобщая история │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │10. История союзной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │республики │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │11. Обществоведение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │12. Природоведение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │13. География │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │14. Биология │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │15. Химия │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │16. Физика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │17. Астрономия │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │18. Иностранный │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │язык (________) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │19. Черчение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │20. Изобразительное │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │искусство │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │21. Пение и музыка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │22. Трудовое │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │обучение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │23. Физическая │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │культура │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │24. Начальная │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │военная подготовка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │25. ______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │26. ______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │27. Поведение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │28. Число пропу- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │щенных уроков │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┬────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │Итоги│Переведен в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │года │след. класс, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оставлен в том │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │же классе │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┤ │ │Отметка о │ │ │получении │ │ │значка ГТО │ │ │(ступень) │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │Подпись │ │ │классного │ │ │руководителя │ └─────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XI. Награды и поощрения ________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ XII. Краткие сведения об общественной работе и общественно полезном труде _____________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ XIII. Сведения об изучении факультативных курсов _________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ 1. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания. 2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, N К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под N 5). 3. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. 4. Личные дела учащихся в 1 - 3 классах ведутся учителями, в IV - X (XI) - классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. Приложение 3 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ ________________________ класса _______________________________ (наименование школы) _______________________________ (города, села, района) _______________________________ (АССР, края, области) 19__/19__ Для I - III классов УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА ДЛЯ 1 - 3 КЛАССОВ НАЧАЛЬНЫХ, ВОСЬМИЛЕТНИХ И СРЕДНИХ ШКОЛ 1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя школы. 2. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. 3. Классный журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов номеруются литерами. Например, "I-а класс", "I-б класс", "I-в класс" и т.д. 4. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор) школы дает указания учителям начальных классов о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет. 5. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников. На левой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату урока, отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой "н". На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом. Графа "Заметки учителя" служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. 6. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. 7. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам следует указывать точно их тему и количество затраченных часов. 8. В графе "Домашнее задание" записываются содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. 9. Итоговые оценки за каждую учебную четверть выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти. Одновременно с этим четвертные оценки переносятся им в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. 10. Учитель начальных классов записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел, ежемесячно записывает в разделе "Учет посещаемости учащихся" количество дней и уроков, пропущенных учащимися, и подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть и учебный год. 11. Страница "Показатели физической подготовленности" заполняется учителем физической культуры. 12. Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или директором школы. 13. Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно и только чернилами. ОГЛАВЛЕНИЕ стр. 1. Родной язык чтение ______ письмо ______ 2. Русский язык чтение ______ письмо ______ 3. Математика ______ 4. Природоведение ______ 5. Физическая культура ______ 6. Изобразительное искусство ______ 7. Пение и музыка ______ 8. Трудовое обучение ______ 9. Учет внеклассного чтения ______ 10. Общие сведения об учащихся ______ 11. Показатели физической подготовленности ______ учащихся 12. Сведения о количестве дней и уроков, ______ пропущенных учащимися 13. Сводная ведомость учета успеваемости ______ и поведения учащихся 14. Замечания о ведении классного журнала ______ (левая сторона) Наименование предмета ______________ ┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ N │Фамилия и имя\\ Месяц и │ │ │п/п│ учащегося \\ число ├────┬────┬───┬────┬────┬───┬────────┤ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │Всего 26│ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │колонок │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ │ До конца страницы И далее, до 42 (правая сторона) Фамилия, имя, отчество учителя _______________ ┌─────────────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────┐ │Число и месяц│ Что пройдено на уроке │Домашнее задание│ Заметки │ │ │ │ │ учителя │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ До конца страницы Всего 26 строк (левая сторона) ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАЩИХСЯ ┌───┬───────┬──────────────────┬───┬─────┬──────┬────────────────┐ │ N │ N │Фамилия, имя и от-│Пол│Год и│Нацио-│Принадлежность к│ │п/п│личного│чество учащегося │ │месяц│наль- │детской коммун. │ │ │ дела │ │ │рожд.│ность │ организации │ ├───┼───────┼──────────────────┼───┼─────┼──────┼────────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼──────────────────┼───┼─────┼──────┼────────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼──────────────────┼───┼─────┼──────┼────────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼──────────────────┼───┼─────┼──────┼────────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼──────────────────┼───┼─────┼──────┼────────────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ До конца страницы И далее, до 42 (правая сторона) ┌────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┬───┐ │Фамилия, имя, отчес-│Место работы родителей,│Домашний адрес,│ N │ │тво отца, матери или│ занимаемая должность, │ телефон │п/п│ │лиц, из заменяющих │ телефон │ │ │ ├────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │1. │ ├────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │2. │ ├────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │3. │ ├────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │4. │ ├────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │5. │ До конца страницы И далее, до 42 (левая сторона) ПОКАЗАТЕЛИ ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВЛЕННОСТИ УЧАЩИХСЯ ┌───┬────────┬────────┬──────────────────────────────────────────┐ │ N │ Список │Медицин-│ В начале учебного года (сентябрь) │ │п/п│учащихся│ская ├───┬────────────┬──────┬───────┬──────────┤ │ │ │группа │бег│ сила кисти │прыжки│метание│оценка │ │ │ │ │ ├─────┬──────┤в дли-│набив- │состояния │ │ │ │ │ │левой│правой│ну с │ного │физической│ │ │ │ │ │ │ │места │мяча │подготов- │ │ │ │ │ │ │ │ │(1 кг) │ленности │ ├───┼────────┼────────┼───┼─────┼──────┼──────┼───────┼──────────┤ │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────┼───┼─────┼──────┼──────┼───────┼──────────┤ │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────┼───┼─────┼──────┼──────┼───────┼──────────┤ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────┼───┼─────┼──────┼──────┼───────┼──────────┤ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼────────┼───┼─────┼──────┼──────┼───────┼──────────┤ │5 │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴────────┴───┴─────┴──────┴──────┴───────┴──────────┘ И далее, до 42 (правая сторона) ┌───┬───────────┬────────────────────────────────────────────────┐ │ N │ Список │ В конце учебного года (май) │ │п/п│ учащихся ├─────┬────────────┬──────┬─────────┬────────────┤ │ │ │ Бег │ Сила кисти │Прыжки│Метание │Общая оценка│ │ │ │ ├─────┬──────┤в дли-│набивного│физической │ │ │ │ │левой│правой│ну с │мяча (1 │подготовлен-│ │ │ │ │ │ │места │кг) │ности │ ├───┼───────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┼────────────┤ │1 │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┼────────────┤ │2 │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┼────────────┤ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┼────────────┤ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┼────────────┤ │5 │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────────┴─────┴─────┴──────┴──────┴─────────┴────────────┘ И далее, до 42 (левая сторона) Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися N п/п Список учащихся Сентябрь Октябрь Ноябрь I четверть полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни 1. 2. 3. 4. И далее, до 42 Итого (данные только по четвертям и за учебный год) (правая сторона) Ноябрь Декабрь II четверть (полугодие) Январь Февраль полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни (левая сторона) Март III четверть Апрель Май полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни все- го в т.ч. по бо- лезни (правая сторона) IV четверть Всего за год N п/п полных дней уроков полных дней уроков всего в т.ч. по бо- лезни всего в т.ч. по бо- лезни всего в т.ч. по бо- лезни всего в т.ч. по бо- лезни 1. 2. 3. 4. 5. И далее, до 42 (левая сторона) СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА УСПЕВАЕМОСТИ И ПОВЕДЕНИЯ УЧАЩИХСЯ ┌───┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┐ │ N │Фамилия│ Родной язык │ Русский язык │ │п/п│и имя ├───────────────────────────┬─────────────────────────────┼─────────────────────────────┬─────────────────────────────┤ │ │учаще- │ устный │ письменный │ устный │ письменный │ │ │гося ├─────┬─────┬─────┬─────┬───┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤ │ │ │ I │ II │ III │ IV │го-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │год. │ │ │ │четв.│четв.│четв.│четв.│до-│четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│оцен-│ │ │ │ │ │ │ │вая│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ │ │ │оц.│ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 5.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 4.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 3.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 2.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ И далее, ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼───┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │до 42 1.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘ (правая сторона) ┌───┬───────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐ │ N │Фамилия│ Математика │ Природоведен. │ Труд. обуч. │ Физ. культура │ │п/п│и имя ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤ │ │учаще- │ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ │ │гося │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │ │ │ │ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ка │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 5.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 4.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 3.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 2.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ И далее, ──┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │до 42 1.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘ (левая сторона) ┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────┬────┐ │ Пение и музыка │ Изобразительное искусство │ Поведение │Решение│ N │ ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤педаго-│п/п │ │ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │годо-│ I │ II │ III │ IV │год. │гичес- │ │ │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│вая │четв.│четв.│четв.│четв.│оцен-│кого │ │ │ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │оцен-│ │ │ │ │ка │совета │ │ │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ка │ │ │ │ │ │(дата и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │номер) │ │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │И │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │да- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │лее,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │до │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │42 │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │ └─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────────────┘ (правая сторона) ЗАМЕЧАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА ┌─────────────┬─────────────────────────────┬────────────────────┐ │Число и месяц│ Замечания и предложения │Отметка о выполнении│ │ │ проверяющих │ │ ├─────────────┼─────────────────────────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ До конца страницы Приложение 4 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ ________________________ класса _______________________________ (наименование школы) _______________________________ (города, села, района) _______________________________ (края, АССР, области) 19__ /19__ учебный год Для IV - X (XI) классов РАСПИСАНИЕ УРОКОВ НА I ПОЛУГОДИЕ ┌──────────────┬───────────┬───────┬─────┬───────┬───────┬───────┐ │Часы \\ Дни │Понедельник│Вторник│Среда│Четверг│Пятница│Суббота│ │занятий\\ │ │ │ │ │ │ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ I │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ II │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ III │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ IV │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ V │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ VI │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ └──────────────┴───────────┴───────┴─────┴───────┴───────┴───────┘ РАСПИСАНИЕ УРОКОВ НА II ПОЛУГОДИЕ ┌──────────────┬───────────┬───────┬─────┬───────┬───────┬───────┐ │Часы \\ Дни │Понедельник│Вторник│Среда│Четверг│Пятница│Суббота│ │занятий\\ │ │ │ │ │ │ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ I │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ II │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ III │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ IV │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ V │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┤ │ VI │ │ │ │ │ │ │ │с __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ │до __ ч __ м. │ │ │ │ │ │ │ └──────────────┴───────────┴───────┴─────┴───────┴───────┴───────┘ УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА ДЛЯ 4 - 10 (11) КЛАССОВ ВОСЬМИЛЕТНИХ И СРЕДНИХ ШКОЛ 1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя школы. 2. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. 3. Классный журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "4-а класс", "4-б класс", "9-а класс", "9-б класс", "9-в класс" и т.д. 4. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор) школы дает указания учителям и классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет. 5. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников. На левой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату урока, отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой "н". На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. Графа "Заметки учителя" служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. 6. При проведении сдвоенных уроков необходимо записывать дату и тему каждого урока. 7. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. 8. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам следует указывать точно их тему и количество затраченных часов. 9. В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. 10. Итоговые оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. 11. Учитывая, что класс на занятия по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также русскому языку в нерусских школах делится на две группы, в классном журнале учтена эта особенность. 12. Классный руководитель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел, ежемесячно записывает в раздел "Учет посещаемости учащихся" количество дней и уроков, пропущенных учащимися, и подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. 13. Страницы "Показатели физической подготовленности учащихся" и "Сведения о награждении значком комплекса ГТО" заполняются учителем физкультуры. 14. Сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняются классным руководителем. 15. Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. 16. Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно и только чернилами. ОГЛАВЛЕНИЕ Стр. ____________ 1. Родной язык ____________ 2. Литература ____________ 3. Русский язык ____________ 4. Литература ____________ 5. __________________ язык и литература ____________ 6. Математика ____________ 7. Алгебра и начала анализа ____________ 8. Геометрия ____________ 9. История СССР ____________ 10. Всеобщая история ____________ 11. История ___________________________ ____________ 12. Обществоведение ____________ 13. Природоведение ____________ 14. География ____________ 15. Биология ____________ 16. Химия ____________ 17. Физика ____________ 18. Астрономия ____________ 19. Иностранный язык (_______________________) ____________ (какой) 20. Черчение ____________ 21. Изобразительное искусство ____________ 22. Пение и музыка ____________ 23. Трудовое обучение ____________ 24. Физическая культура ____________ 25. Начальная военная подготовка ____________ 26. ________________________________________________ ____________ 27. ________________________________________________ ____________ 28. Учет внеклассного чтения ____________ 29. Общие сведения об учащихся ____________ 30. Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных ____________ учащимися 31. Сводная ведомость учета успеваемости и поведения ____________ учащихся 32. Учет общественно полезного труда и общественных ____________ поручений 33. Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах) ____________ и факультативах 34. Сведения о награждении значком комплекса ГТО ____________ 35. Показатели физической подготовленности учащихся ____________ 36. Замечания о ведении классного журнала ____________ (левая сторона) Наименование предмета ___________________ ┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ N │Фамилия и имя \\ Месяц, │ │ │п/п│ учащегося \\ число ├────┬────┬───┬────┬────┬───┬────────┤ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │И далее,│ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ до 26 │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼────┼────┼───┼────┼────┼───┼────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────────────────────┴────┴────┴───┴────┴────┴───┴────────┘ До конца страницы И далее, до 42 (правая сторона) Фамилия, имя, отчество учителя _______________ ┌─────────────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────┐ │Число и месяц│ Что пройдено на уроке │Домашнее задание│ Заметки │ │ │ │ │ учителя │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ └─────────────┴───────────────────────┴────────────────┴─────────┘ До конца страницы Всего 26 строк (левая сторона) Наименование предмета ___________________ ┌───┬──────────────────────┬────────┬────────────────────────────┐ │ N │Фамилия, имя \\ Месяц, │ │ │ │п/п│ учащегося \\ число ├──┬──┬──┼──┬──┬──┬───────────────────┤ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ И далее, всего │ │ │ \\ │ │ │ │ │ │ │ 26 колонок │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────────────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───────────────────┘ И далее, до 21 номера (середина страницы) ┌───────┬──────────────┬───┬───┬───┬───┬─────────────────────────┐ │1 (22).│ │ │ │ │ │И далее, всего 26 колонок│ ├───────┼──────────────┼───┼───┼───┼───┼─────────────────────────┤ │2 (23).│ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼───┼───┼───┼───┼─────────────────────────┤ │3 (24).│ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼───┼───┼───┼───┼─────────────────────────┤ │4 (25).│ │ │ │ │ │ │ └───────┴──────────────┴───┴───┴───┴───┴─────────────────────────┘ До конца страницы И далее, до 21 (42) (правая сторона) Фамилия, имя, отчество учителя _______________ ┌─────────────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────┐ │Число и месяц│ Что пройдено на уроке │Домашнее задание│ Заметки │ │ │ │ │ учителя │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ Всего 26 строк До середины страницы Фамилия, имя, отчество учителя _______________ ┌─────────────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────┐ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ Всего 26 строк До конца страницы (левая сторона) ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАЩИХСЯ ┌───┬───────┬─────────────────┬───┬────────┬──────┬──────────────┐ │ N │ N │Фамилия, имя, от-│Пол│ Год и │Нацио-│Принадлежность│ │п/п│личного│чество учащегося │ │ месяц │наль- │к детской ком-│ │ │ дела │ │ │рождения│ность │мунист. орга- │ │ │ │ │ │ │ │низации │ ├───┼───────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼──────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼──────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼──────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼──────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼──────────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ До конца страницы И далее, до 42 (правая сторона) ┌──────────────────────┬─────────────────────┬───────────────┬───┐ │Фамилия, имя, отч. от-│Место работы родите- │Домашний адрес,│ N │ │ца, матери или лиц, их│лей, занимаемая долж-│ телефон │п/п│ │заменяющих │ность, телефон │ │ │ ├──────────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │1. │ ├──────────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │2. │ ├──────────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │3. │ ├──────────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │4. │ ├──────────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼───┤ │ │ │ │5. │ До конца страницы И далее, до 42 (левая сторона) Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися ┌───┬────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ N │ Список │ Сентябрь │ Октябрь │ Ноябрь │ I четверть │ │п/п│учащихся├──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┤ │ │ │полных│уроков│полных│уроков│полных│уроков│полных│уроков│ │ │ │ дней │ │ дней │ │ дней │ │ дней │ │ │ │ ├─┬────┼─┬────┼─┬────┼─┬────┼─┬────┼─┬────┼─┬────┼─┬────┤ │ │ │в│в │в│в │в│в │в│в │в│в │в│в │в│в │в│в │ │ │ │с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│с│т.ч.│ │ │ │е│по │е│по │е│по │е│по │е│по │е│по │е│по │е│по │ │ │ │г│бо- │г│бо- │г│бо- │г│бо- │г│бо- │г│бо- │г│бо- │г│бо- │ │ │ │о│лез-│о│лез-│о│лез-│о│лез-│о│лез-│о│лез-│о│лез-│о│лез-│ │ │ │ │ни │ │ни │ │ни │ │ни │ │ни │ │ни │ │ни │ │ни │ ├───┼────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │И далее, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │до 42 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┼─┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┴─┴────┤ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в IX - X (XI) классах по полугодиям и учебный год): (правая сторона) Ноябрь Декабрь II четверть (I полугодие) Январь полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни (левая сторона) Февраль Март III четверть Апрель полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни (правая сторона) Май IV четверть (II полугодие) Всего за год N п/п полных дней уроков полных дней уроков полных дней уроков в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни в с е г о в т.ч. по бо- лез- ни 1. 2. 3. 4. 5. И да- лее, до 42 (левая сторона) СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА УСПЕВАЕМОСТИ И ПОВЕДЕНИЯ УЧАЩИХСЯ ┌───┬───────┬───────────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬───┬────┬────┬────┬────┬─────┐ │ N │Фамилия│ │Род-│Род-│Рус-│Рус-│____│____│Ма-│Ал- │Гео-│Ис- │Все-│Исто-│ │п/п│и имя │ │ной │ная │ский│ская│язык│ли- │те-│геб-│мет-│то- │об- │рия │ │ │учаще- │ │язык│ли- │язык│ли- │ │те- │ма-│ра и│рия │рия │щая │союз-│ │ │гося │ │ │те- │ │те- │ │ра- │ти-│на- │ │СССР│ис- │ной │ │ │ │ │ │ра- │ │ра- │ │тура│ка │чала│ │ │то- │рес- │ │ │ │ │ │тура│ │тура│ │ │ │ана-│ │ │рия │пуб- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │лиза│ │ │ │лики │ ├───┼───────┼───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │1. │ │I четв. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │II четв. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (I полуг.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │III четв. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │IV четв. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (II полуг.)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │Годовая │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оценка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │Экзамен. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оценка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │ │ │Итоговая │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оценка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴───────┼───────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴───┴────┴────┴────┴────┴─────┤ │2. │I четв. │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │II четв. │ └───────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ И далее семь номеров на одной странице, всего 6 разворотов (правая сторона) Об- щест- вове- дение При- ро- до- ве- де- ние Гео- гра- фия Био- ло- гия Хи- мия Фи- зи- ка Ас- тро- но- мия Инос- тран- ный язык Чер- че- ние Изо- бра- зи- тел. ис- кус- ство Пе- ние и му- зы- ка Тру- до- вое обу- че- ние Физи- чес- кая куль- тура На- чаль- ная воен. под- гот. По- ве- де- ние Ре- ше- ние пед- со- вета (да- та и но- мер) (левая сторона) УЧЕТ ОБЩЕСТВЕННО ПОЛЕЗНОГО ТРУДА И ОБЩЕСТВЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ ┌───┬──────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐ │ N │ Список │Краткое содержание выполненного│Характер общест- │ │п/п│ учащихся │ общественно полезного труда │венного поручения│ │ │ ├───────────────┬───────────────┤ │ │ │ │ I полугодие │ II полугодие │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │1. │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │2. │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │3. │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │4. │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │5. │ │ │ │ │ └───┴──────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────┘ До конца страницы И далее, до 22 (правая сторона) ┌───┬──────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐ │ N │ Список │Краткое содержание выполненного│Характер общест- │ │п/п│ учащихся │ общественно полезного труда │венного поручения│ │ │ ├───────────────┬───────────────┤ │ │ │ │ I полугодие │ II полугодие │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │23.│ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │24.│ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │25.│ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │26.│ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │27.│ │ │ │ │ └───┴──────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────┘ До конца страницы И далее, до 42 (левая сторона) СВЕДЕНИЯ О ЗАНЯТИЯХ В КРУЖКАХ (СЕКЦИЯХ, КЛУБАХ) И ФАКУЛЬТАТИВАХ ┌───┬────────────┬───────────────────────────────┬───────────────┐ │ N │Фамилия, имя│ Кружки (секции, клубы) │ Факультативы │ │п/п│ учащегося ├───────────────┬───────────────┼───────┬───────┤ │ │ │ I │ II │ I │ II │ │ │ ├───────┬───────┼───────┬───────┼───────┼───────┤ │ │ │наиме- │назван.│наимен.│назван.│наиме- │наиме- │ │ │ │нование│учреж- │кружка │учреж- │нование│нование│ │ │ │кружка │дения, │(сек- │дения, │факуль-│факуль-│ │ │ │(сек- │в кото-│ции, │в кото-│татив- │татив- │ │ │ │ции, │ром он │клуба) │ром он │ного │ного │ │ │ │клуба) │орган. │ │органи-│курса │курса │ │ │ │ │ │ │зован │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ И далее до конца страницы И далее, до 42 (правая сторона) СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ЗНАЧКОМ КОМПЛЕКСА ГТО ┌───┬────────────┬──────────────────┬────────────┬───────────────┐ │ N │ Список │ Ступень │ Вид значка │Дата сдачи норм│ │п/п│ учащихся │ (I - 10 - 13 лет │(серебряный,│комплекса ГТО │ │ │ │ II - 14 - 15 лет │ золотой) │(первой и пос- │ │ │ │III - 16 - 18 лет)│ │ледней нормы) │ ├───┼────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────┤ │1. │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────┤ │2. │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────┤ │3. │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────┤ │4. │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────┤ │5. │ │ │ │ │ └───┴────────────┴──────────────────┴────────────┴───────────────┘ До конца страницы И далее, до 42 (левая сторона) ПОКАЗАТЕЛИ ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВЛЕННОСТИ УЧАЩИХСЯ ┌───┬──────────┬──────┬──────────────────────────────────────────┐ │ N │ Список │Меди- │ В начале учебного года (сентябрь) │ │п/п│ учащихся │цин- ├─────────┬──────────┬─────┬──────┬────────┤ │ │ │ская │ Бег │Сила кисти│Прыж-│Мета- │Оценка │ │ │ │группа│30 - 60 -├────┬─────┤ки в │ние │состоя- │ │ │ │ │ 100 м │лев.│прав.│длину│набив-│ния фи- │ │ │ │ │ │ │ │с │ного │зической│ │ │ │ │ │ │ │места│мяча │подго- │ │ │ │ │ │ │ │ │(1 кг)│товл. │ ├───┼──────────┼──────┼─────────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼──────┼─────────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼──────┼─────────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼──────┼─────────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼──────┼─────────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────┴──────┴─────────┴────┴─────┴─────┴──────┴────────┘ И далее, до 42 (правая сторона) ┌────────────────────────────────────────────────────────────┬───┐ │ В конце учебного года (май) │ N │ ├─────────┬──────────┬────────┬───────────┬──────────────────┤п/п│ │ Бег │Сила кисти│Прыжки в│ Метание │Общая оценка физи-│ │ │30 - 60 -├────┬─────┤длину с │ набивного │ческой подготов- │ │ │ 100 м │лев.│прав.│ места │мяча (1 кг)│ленности │ │ ├─────────┼────┼─────┼────────┼───────────┼──────────────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │1. │ ├─────────┼────┼─────┼────────┼───────────┼──────────────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │2. │ ├─────────┼────┼─────┼────────┼───────────┼──────────────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │3. │ ├─────────┼────┼─────┼────────┼───────────┼──────────────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │4. │ ├─────────┼────┼─────┼────────┼───────────┼──────────────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │5. │ └─────────┴────┴─────┴────────┴───────────┴──────────────────┴───┘ И далее, до 42 ЗАМЕЧАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА ┌───────────────┬───────────────────────────┬────────────────────┐ │ Число и месяц │ Замечания и предложения │Отметка о выполнении│ │ │ проверяющих │ │ ├───────────────┼───────────────────────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ До конца страницы Приложение 5 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР ЖУРНАЛ факультативных занятий по курсу ______________________________ _______________________________________ (наименование школы) _______________________________________ (города, села, района) _______________________________________ (АССР, края, области) 19__ /19__ учебный год Для VII - X (XI) классов УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ФАКУЛЬТАТИВНЫХ ЗАНЯТИЙ 1. Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в восьмилетних и средних общеобразовательных школах по каждому факультативу отдельно. 2. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение журналов факультативных занятий и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. 3. Журнал факультативных занятий рассчитан на учебный год. 4. Преподаватель, ведущий факультатив, обязан систематически, четко, аккуратно и только чернилами делать в журнале соответствующие записи. На левой стороне развернутой страницы журнала преподаватель записывает дату занятия, отмечает отсутствующих учащихся буквой "н". На правой стороне развернутой страницы журнала преподаватель обязан записывать тему факультативного занятия. Графа "Заметки преподавателя" служит для записи замечаний преподавателя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в изучении факультативного курса. (левая сторона) ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ ФАКУЛЬТАТИВНОГО КУРСА ______________ ┌───┬──────────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │ N │Фамилия, имя \\ месяц, │ │ │п/п│ учащегося \\ число ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────────────┤ │ │ \\ │ │ │ │ │И далее, все-│ │ │ \\ │ │ │ │ │го 20 колонок│ ├───┼──────────────────────┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼─────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────────────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─────────────┘ И далее, всего 30 (правая сторона) Число и месяц Тема факультативного занятия Заметки преподавателя Всего 20 Приложение 6 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР ЖУРНАЛ группы продленного дня ________________ школы _________________________________ _______________________ района (города) __________________ области (края, АССР) 19__/19__ учебный год УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ГРУППЫ ПРОДЛЕННОГО ДНЯ 1. Журнал группы продленного дня ведется во всех школах, имеющих группы продленного дня. 2. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения. 3. Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать в журнале неявившихся или опоздавших воспитанников в группу. 4. В разделах "Работа воспитателя", "Работа руководителя кружка" делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с учащимися. 5. В журнал группы продленного дня разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка. 6. Все записи в журнале группы продленного дня должны вестись четко, аккуратно и только чернилами. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Сведения об учащихся группы стр. ___________ 2. Показатели здоровья учащихся стр. ___________ 3. Режим в группе продленного дня стр. ___________ 4. Сведения о воспитателях стр. ___________ 5. Посещаемость группы учащимися стр. ___________ 6. Работа воспитателя, руководителя кружка стр. ___________ 7. Сведения о занятости учащихся группы стр. ___________ во внешкольных и внеклассных мероприятиях 8. Сведения о родителях стр. ___________ (левая сторона) СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАЩИХСЯ ГРУППЫ ┌───┬────────────┬──────┬─────┬─────────┬───────────┬──────┬─────┐ │ N │Фамилия, имя│Год │Класс│Принадл. │ Домашний │Дата │Дата │ │п/п│ учащегося │рожде-│ │к детской│ адрес │зачис-│выбы-│ │ │ │ния │ │комм. ор-│ │ления │тия │ │ │ │ │ │ганизации│ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────┼─────────┼───────────┼──────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼────────────┼──────┼─────┼─────────┼───────────┼──────┼─────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────┼─────────┼───────────┼──────┼─────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────┼─────────┼───────────┼──────┼─────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────┼─────────┼───────────┼──────┼─────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴──────┴─────┴─────────┴───────────┴──────┴─────┘ И далее, до 40 (правая сторона) ПОКАЗАТЕЛИ ЗДОРОВЬЯ УЧАЩИХСЯ ┌───┬────────────────────────────────────────┬───────────────────┐ │ N │Состояние здоровья (отклонение от нормы)│Медицинская группа │ │п/п│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │1. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │2. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │3. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │4. │ │ │ └───┴────────────────────────────────────────┴───────────────────┘ И далее, до 40 (левая сторона) РЕЖИМ В ГРУППЕ ПРОДЛЕННОГО ДНЯ I четверть __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ II четверть __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ III четверть __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ IV четверть __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (правая сторона) СВЕДЕНИЯ О ВОСПИТАТЕЛЯХ ГРУППЫ ┌───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┐ │ Ф.И.О. воспитателей и │ Дни работы │С какого часа│По какой час│ │ руководителей кружков │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ И далее, 30 строк (левая сторона) ПОСЕЩАЕМОСТЬ ГРУППЫ УЧАЩИМИСЯ ┌───┬────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │ N │Фамилия, имя \\ месяц, │ │ │п/п│ учащегося \\ число ├───┬───┬───┬───┬───┬───────────────┤ │ │ \\ │ │ │ │ │ │Всего 25 клеток│ ├───┼────────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────────────────┴───┴───┴───┴───┴───┴───────────────┘ И далее, до 40 (правая сторона) ┌──────┬────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │ Дата │ Работа воспитателей │Работа руководителей кружков│ │ ├──────────┬────────┬────────┼──────────┬────────┬────────┤ │ │содержание│ кол-во │роспись │содержание│ кол-во │роспись │ │ │ работы │ часов │ │ работы │ часов │ │ ├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────────┴────────┴────────┴──────────┴────────┴────────┘ И далее, до 25 (левая сторона) СВЕДЕНИЯ О ЗАНЯТОСТИ УЧАЩИХСЯ ГРУППЫ ВО ВНЕШКОЛЬНЫХ И ВНЕКЛАССНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ ┌───┬─────────────────┬───────────────────────────┬──────────────┐ │ N │ Фамилия и имя │ Вид занятий в школе и во │ День и время │ │п/п│ учащегося │ внешкольных учреждениях │ занятий │ ├───┼─────────────────┼───────────────────────────┼──────────────┤ │1. │ │ │ │ ├───┼─────────────────┼───────────────────────────┼──────────────┤ │2. │ │ │ │ ├───┼─────────────────┼───────────────────────────┼──────────────┤ │3. │ │ │ │ └───┴─────────────────┴───────────────────────────┴──────────────┘ И далее, до 40 (правая сторона) СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ УЧАЩИХСЯ ┌───┬──────────────────┬────────────────────────┬────────────────┐ │ N │ Ф.И.О. родителей │Место работы, должность,│Домашний адрес, │ │п/п│ │ телефон │ телефон │ ├───┼──────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │1. │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │2. │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │3. │ │ │ │ └───┴──────────────────┴────────────────────────┴────────────────┘ И далее, до 40 Приложение 7 МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) _______________ ССР КНИГА учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании _______________________________________ (наименование школы) _______________________________________ (города, села, района) _______________________________________ (АССР, края, области) УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ КНИГИ УЧЕТА БЛАНКОВ И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ О СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ 1. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании ведется в каждой средней школе. 2. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью. 3. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. 4. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. 5. Во второй части книги записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись в графе 29: "Аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)". 6. Отметка о выдаче свидетельств об обучении в средней школе учащимся X (XI) классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, а также справок учащимся выпускных классов, имеющим годовую неудовлетворительную оценку по поведению, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся свидетельства или справки. 7. Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4 - 28 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника N _____, выданного ________ (числа), _______ (месяца) 19__ года, получил ____________ (числа) ______________ (месяца) 19__ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ______. 8. Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн". 9. В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты. 10. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования. 11. Все записи в книге учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании должны вестись четко, аккуратно и только чернилами. I часть.
![](http://stat001.yep.com/counters/4319208.gif?ui=4319208&ci=32&dn=gigclick75.fosite.ru&un=gigclick75.fosite.ru&lg=ru&visitorid=-1&stid=3&stdb=0&color1=424242&color2=CECBBD&color3=A8AAC0&color4=7b7b7b&color5=CAC299&turn_on=on&img=0&"+mlp_r+"&)